سيحصل OneDrive على ميزات مشاركة جديدة قريبًا: إليك ما تحتاج إلى معرفته

تقوم Microsoft بإعداد بعض التحديثات الكبيرة لـ OneDrive. بمجرد أن كشفت الشركة عن خارطة الطريق الخاصة بها لـ Office 365 ، لاحظنا بعض الإضافات المثيرة للاهتمام لكل إصدار من OneDrive ، بما في ذلك OneDrive for Business وإصدار الويب الخاص به.

تتعامل معظم التحسينات مع ميزات المشاركة في OneDrive for Business. لقد أدرجنا كل تغيير ملحوظ هنا ، حتى تتمكن من العثور على مزيد من المعلومات حول التحسينات القادمة في مكان واحد.

تحديثات OneDrive القادمة

مشاركة مبسطة من OneDrive for Business من الويب

ستجعل Microsoft تجربة المشاركة في إصدار الويب من OneDrive for Business أسهل. سيظل سير العمل الذي تم إنشاؤه مسبقًا للمستخدمين الذين يرسلون روابط عبر البريد الإلكتروني أو يحفظونها في الحافظة.

نحن نقوم بتحديث تجربة المستخدم لمشاركة الملفات والمجلدات في OneDrive for Business من الويب. تعمل تجربة المشاركة الجديدة هذه على تبسيط تدفق روابط البريد الإلكتروني إلى الزملاء والضيوف ونسخ الروابط إلى الحافظة. مثل التجربة الأصلية ، تقدم التجربة الجديدة خيارين للمستخدمين الذين يرغبون في المشاركة: اكتب عناوين البريد الإلكتروني لإرسال ارتباط في البريد الإلكتروني ، أو نسخ ارتباط إلى الحافظة. يدعم كل من الأمر "مشاركة" و "الحصول على ارتباط" جميع أنواع الارتباطات الثلاثة في OneDrive ، بما في ذلك ارتباطات الوصول المجهولة (التي يمكن لأي شخص الوصول إليها) ، الشركة روابط قابلة للمشاركة (يمكن الوصول إليها من داخل مؤسستك) وروابط مقيدة (يمكن الوصول إليها لمجموعة مخصصة من المستخدمين داخل وخارج مؤسستك منظمة).

instagram story viewer

تتيح الميزة التي تم تجديدها للمستخدمين اختيار طريقة المشاركة الخاصة بهم بسهولة. بدأت Microsoft بالفعل في طرح هذه الميزة ومن المتوقع أن تكتمل بحلول نهاية فبراير.

وحدة تحكم مسؤول OneDrive for Business مخصصة

أضافت Microsoft واجهة مستخدم رسومية إلى ملف مكتب 365 وحدة تحكم لتسهيل الإدارة على المسؤولين.

سيكون لدى مسؤولي Office 365 واجهة مستخدم رسومية في وحدة تحكم Office 365 لإدارة OneDrive for Business بالإضافة إلى الاستفادة من PowerShell. سيساعد هذا المشرفين على التحكم في المزامنة والتخزين وإدارة المستخدم والجهاز والمشاركة الخارجية والتدقيق والامتثال. حاليًا في معاينة للإصدار الأول.

ارتباطات مشاركة مجلد OneDrive for Business

إحدى الميزات المفيدة التي ستنفذها Microsoft في التحديث القادم هي مؤشر نجاح إرسال الروابط. .

اليوم ، عندما يضيف المستخدم مرفقًا حديثًا لـ ODB ، ليس هناك ما يشير قبل إرساله إلى أن المشاركة مع المستلمين ستعمل. نحن نضيف "نصائح المشاركة" لإصلاح ذلك عن طريق إضافة نصائح تحذرك إذا كانت المشاركة مع المستلمين لديك لن تنجح وتقدم إجراءً مقترحًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيستخدم Outlook أفضل عنوان URL لموقفك - في معظم الحالات ، رابط مشاركة الشركة.

Outlook على الويب: تحسينات مشاركة OneDrive

أخيرًا ، ستقدم Microsoft المزيد من مستويات الوصول ، مثل "أي شخص يمكنه التعديل" و "أي شخص في يمكن للمؤسسة التحرير ". بهذه الطريقة ، سيكون لمسؤولي المجموعة التحكم الكامل في تعيينات المستخدمين داخل المشروع.

اليوم ، تتم مشاركة المرفقات الحديثة بشكل افتراضي مع وصول "يمكن للمستلمين التعديل" ويمكنك التبديل إلى وصول "يمكن للمستلمين العرض" قبل إرسال البريد الخاص بك. باستخدام هذا التحديث ، ستتمكن أيضًا من التبديل إلى مستويات الوصول الأخرى مثل "يمكن لأي شخص التعديل" و "يمكن لأي شخص في مؤسستي التعديل.

بدأت Microsoft بالفعل في طرح هذه الميزات لجميع المستخدمين المؤهلين. ومع ذلك ، نظرًا لأن الطرح يتم بشكل تدريجي ، فلن يحصل عليه الجميع في نفس الوقت ولكن يجب أن يصلوا بحلول نهاية هذا الشهر.

القصص ذات الصلة التي تحتاج إلى التحقق منها:

• تتيح لك ميزة Outlook الجديدة إرسال ارتباطات دعوة للانضمام إلى مجموعات Office 365
• مايكروسوفت تضيف ميزة استطلاع اجتماع جديدة إلى Outlook هذا العام
• يوفر Windows SDK لـ Google Analytics المزيد من الخيارات لمطوري التطبيقات