В днешния многозадачен свят е от съществено значение да знаем как да го направим приоритизирайте задачите си - в противен случай може да не спазвате вашите срокове. Най-добрата помощ, която ще ви помогне да постигнете тази цел, ще бъде инструмент, който автоматично се грижи за вашите отнемащи време задачи. По този начин можете съсредоточете се само върху най-важните и неотложни задачи.
Microsoft Flow е инструмент за предварителен преглед, който ви помага да настроите автоматизирани работни потоци между любимите си приложения и услуги с цел синхронизиране на файлове, получаване на известия, събиране на данни и извършване на други различни задачи. Можете да получите достъп до Flow от всяко устройство: таблет, настолен компютър или дори телефон.
Задачите, които това приложение може да изпълнява са много разнообразни и включват:
- Създайте елемент със задача в Wunderlist за важни имейли Този шаблон създава задача в Wunderlist, когато имейлите, маркирани като важни, се изпращат до вас Office 365 пощенска кутия. Също така трябва да изберете към кой списък да добавите тази задача.
- Получавайте текстово известие, когато получите имейл от вашия мениджър Няма повече непрочетени имейли. За този шаблон ще ви трябва имейл адрес на Office 365 и акаунт в Twilio.
- Запазване на прикачени файлове към библиотека на документи на SharePoint Можете да имате лесен достъп до вашите прикачени файлове към Office 365 от SharePoint.
- Получавайте ежедневни напомняния в имейл Този поток ще ви изпраща напомняне всеки ден въз основа на следните връзки: Потребители на Office 365 и Office 365 Outlook.
- Изпратете ми имейл, когато нов файл се добави към SharePoint Online
- Запазване на имейл прикачени файлове към DropboxТози поток ще съхранява всички прикачени файлове, които получавате по имейл, в определена папка в Dropbox.
- Копирайте файлове между OneDrive и Dropbox
- Създавайте динамични потенциални клиенти въз основа на туитове Изберете термин за търсене и всички хора, които пишат за него, ще се появят като потенциални клиенти във вашия Dynamics CRM, заедно с някои основни подробности.
- Създайте нов елемент в SharePoint, когато се добави нова поръчка в Salesforce
Ако тези шаблони не са достатъчни, можете да създадете свой собствен поток от нулата. Всичко, което трябва да направите, е да изберете участващите приложения, действието, което искате да предприеме потока, и събитията, които го задействат.
Можете да изпробвате този полезен бизнес инструмент от Microsoft тук. И ако обичате автоматизирани задачи, трябва да знаеш това IFTTT скоро може да дойде и до Windows 10.
СВЪРЗАНИ ИСТОРИИ, КОИТО ТРЯБВА ДА ПРОВЕРИТЕ:
- Open 365 приема Microsoft Office 365 като алтернатива с отворен код
- Microsoft Office 365 достига 22,2 милиона абонати, спрямо 12,4 милиона през миналата година
- Приложението Microsoft Outlook вече е налично на Android Wear
- Google иска 80% от бизнес клиентите на Microsoft
