Microsoft Teams скоро автоматично ще изтрие записите на срещи

Microsoft обяви планове за въвеждане на функция за автоматично изтриване на записи на Microsoft Teams. Според скорошна блог пост на уебсайта на Microsoft тази нова функция ще бъде внедрена поради „огромни заявки на клиенти.” 

Продължителност на живота по подразбиране

Продължителността на живота на записа по подразбиране ще бъде 60 дни или 30 дни за потребители на A1. Въпреки това, администраторите ще могат да деактивират функцията, ако не искат записите да изчезнат в етера.

Публикацията в блога на Microsoft, която обяви новата функция за автоматично изтриване на вашите локални файлове, обяснява как компанията е решила времева рамка по подразбиране и също така обяснява как потребителят може да я промени.

„По подразбиране беше избрано 60-дневното, защото средно за всички наематели 99%+ от записите на срещите никога не се гледат отново след 60 дни“, според блога. „Тази настройка обаче може да бъде променена, ако се желае различен срок на изтичане.“

Архивиране на чатове

Ще трябва да създадете група на Teams, да зададете на тази група правото за автоматично архивиране на канали и да приложите съответната политика за задържане. След това ще трябва да зададете правото за автоматично архивиране на канали на потребители, които искат старите им съобщения за чат да бъдат запазени.

Това са стъпките, необходими за архивиране на чатове. Можете да намерите повече за тези стъпки в официалната публикация в блога на Microsoft. Възможността за физическо изтриване на файлове започва през третата седмица на януари 2022 г.

През следващите месеци, ако случайно забележите, че OneDrive се освобождава без никакви действия, подканени от вас, това може да е основната причина за внезапната промяна.

Какво мислите за новата функция за автоматично изтриване на Microsoft Teams? Споделете вашите мисли с нас в секцията за коментари по-долу.