- Přístup pro hosty Microsoft Teams je nyní ve výchozím nastavení povolen, po nedávných změnách implementovaných vývojáři.
- Jednodušší je nejen účast na schůzce týmů Microsoftu jako hosta, ale také spolupráce na sdílených dokumentech.
- I když správci IT již nemusí do týmu pozvat hosta, budou muset kontrolovat oprávnění hosta.
- V důsledku toho mohou správci IT stále mít kontrolu nad ochranou osobních údajů svých týmů.
Společnost Microsoft učinila další krok k tomu, čemu říkají včetně zkušeností se schůzkou povolením přístupu hosta ve výchozím nastavení v Microsoft Teams.
Ještě před několika dny byla tato možnost deaktivována a každý host musel čekat, až ji povolí správce IT a povolí připojení nově příchozím.
Důvod tohoto kroku, podle Microsoftu, je sladit všechna nastavení ovládání platformy, protože toto bylo jediné, které zůstalo nezměněno od začátku.
Od 8. února ve výchozím nastavení zapínáme přístup pro hosty v Microsoft Teams pro všechny zákazníky, kteří ještě toto nastavení nenakonfigurovali. Tím se ovládání schopnosti Teams Guest přizpůsobí zbytku sady, kde je nastavení již ve výchozím nastavení zapnuto.
Tento krok usnadňuje nejen připojení k týmům Microsoftu jako hosta, ale také spolupráce na sdílených dokumentech.
Bezpečnostní obavy týkající se ochrany osobních údajů
Tento krok samozřejmě vyvolal u uživatelů obavy ohledně zabezpečení sdílených dokumentů a souborů v rámci stávajících týmů.
Microsoft proto dále vysvětlil, že povolením této funkce hosté skutečně získají přístup k jednotlivým týmům a jejich dokumenty SharePoint.
Tým to však zvládá ještě pořád musí kontrolovat svůj přístup k těmto dokumentům v závislosti na jejich potřebách.
Změna dále neovlivní uživatele, kteří již mají nastavenou možnost Na nebo Vypnuto. Oslovuje pouze nové uživatele a ty, kteří možnost nezměnili a viděli ji jako Výchozí služba.
Pokud naopak chtějí administrátoři zakázat přístup pro hosty, mohou změnu vrátit přechodem na Nastavení pro celou organizaci> Přístup pro hosty v centru pro správu týmů a podle toho jej upravte.
Jak přizpůsobit přístup pro hosty v Centru pro správu týmů?
Jak již bylo zmíněno, poslední změna ovlivní pouze obecný přístup hosta k týmu. Dále budou muset administrátoři také nastavit, co mohou hosté vidět nebo dělat.
Takže dovnitř Nastavení pro celou organizaci> Přístup pro hosty administrátoři musí vyladit každou možnost pod Povolání, Setkání, a Zprávy záložky.
V důsledku toho bude mít host přístup pouze k zapnutým možnostem.
Podle očekávání se poslední změna týká pouze jednotlivých hostů, nikoli celých domén.
Rádi bychom slyšeli váš názor, takže se s námi podělte o svůj přístup k této úpravě. Neváhejte použít sekci komentáře.
