- Η πρόσβαση επισκεπτών του Microsoft Teams είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή τώρα, μετά τις πρόσφατες αλλαγές που εφαρμόστηκαν από τους προγραμματιστές.
- Όχι μόνο η συμμετοχή στη συνάντηση ομάδων της Microsoft ως επισκέπτης είναι ευκολότερη, αλλά και η συνεργασία σε κοινόχρηστα έγγραφα.
- Ενώ οι διαχειριστές IT δεν χρειάζεται πλέον να προσκαλούν έναν επισκέπτη σε μια ομάδα, θα πρέπει να ελέγχουν τα δικαιώματα ενός επισκέπτη.
- Κατά συνέπεια, οι διαχειριστές πληροφορικής μπορούν να διατηρήσουν τον έλεγχο του απορρήτου των ομάδων τους.
Η Microsoft έκανε ακόμα ένα βήμα προς αυτό που ονομάζουν περιεκτική εμπειρία συνάντησης ενεργοποιώντας την πρόσβαση επισκέπτη από προεπιλογή στο Ομάδες Microsoft.
Μέχρι πριν από λίγες ημέρες, αυτή η επιλογή απενεργοποιήθηκε και κάθε επισκέπτης έπρεπε να περιμένει έναν διαχειριστή IT για να το ενεργοποιήσει και να επιτρέψει στους νεοεισερχόμενους να συμμετάσχουν.
Ο λόγος πίσω από αυτήν την κίνηση, σύμφωνα με τη Microsoft, είναι η ευθυγράμμιση όλων των ρυθμίσεων ελέγχου της πλατφόρμας, καθώς αυτή ήταν η μόνη που δεν είχε τροποποιηθεί από την αρχή.
Από τις 8 Φεβρουαρίου ενεργοποιούμε την Πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Teams από προεπιλογή για πελάτες που δεν έχουν ήδη διαμορφώσει αυτήν τη ρύθμιση. Αυτό θα φέρει τον έλεγχο για την ικανότητα του Teams Guest σε ευθυγράμμιση με την υπόλοιπη σουίτα, όπου η ρύθμιση είναι ήδη ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Όχι μόνο η συμμετοχή στη συνάντηση ομάδων της Microsoft ως επισκέπτης διευκολύνεται με αυτήν την κίνηση, αλλά και η συνεργασία σε κοινόχρηστα έγγραφα.
Ανησυχίες σχετικά με το απόρρητο
Φυσικά, αυτή η κίνηση εγείρει ανησυχίες μεταξύ των χρηστών σχετικά με την ασφάλεια κοινών εγγράφων και αρχείων εντός των υπαρχουσών ομάδων.
Κατά συνέπεια, η Microsoft εξήγησε περαιτέρω ότι με την ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας, οι επισκέπτες θα έχουν πράγματι πρόσβαση σε μεμονωμένες ομάδες και τα έγγραφα του SharePoint τους.
Ωστόσο, η ομάδα καταφέρνει ακόμη πρέπει να ελέγχουν την πρόσβασή τους σε αυτά τα έγγραφα, ανάλογα με τις ανάγκες τους.
Επιπλέον, η αλλαγή δεν επηρεάζει χρήστες που έχουν ήδη επιλέξει Επί ή Μακριά από. Απευθύνεται μόνο σε νέους χρήστες και σε αυτούς που δεν έκαναν αλλαγές στην επιλογή και το είδαν ως Προεπιλογή υπηρεσίας.
Αν, αντίθετα, οι διαχειριστές θέλουν την πρόσβαση απενεργοποιημένη για τους επισκέπτες, μπορούν να αντιστρέψουν την αλλαγή μεταβαίνοντας στο Ρυθμίσεις σε ολόκληρο τον οργανισμό> Πρόσβαση επισκέπτη στο κέντρο διαχείρισης του Teams και προσαρμόστε το ανάλογα.
Πώς να προσαρμόσετε την πρόσβαση επισκεπτών στο κέντρο διαχείρισης του Teams;
Όπως αναφέρθηκε, η πρόσφατη αλλαγή θα επηρεάσει μόνο τη γενική πρόσβαση ενός επισκέπτη σε μια ομάδα. Στη συνέχεια, οι διαχειριστές θα πρέπει επίσης να ρυθμίσουν τι μπορούν να δουν ή να κάνουν οι επισκέπτες.
Έτσι μέσα Ρυθμίσεις σε ολόκληρο τον οργανισμό> Πρόσβαση επισκέπτη Οι διαχειριστές πρέπει να τροποποιήσουν κάθε επιλογή κάτω Κλήση, Συνάντηση, και Μηνύματα καρτέλες.
Κατά συνέπεια, ο επισκέπτης θα έχει πρόσβαση μόνο στις επιλογές που είναι ενεργοποιημένες.
Όπως αναμενόταν, η πρόσφατη αλλαγή αναφέρεται μόνο σε μεμονωμένους επισκέπτες και όχι σε ολόκληρους τομείς.
Θα θέλαμε να ακούσουμε τη γνώμη σας, γι 'αυτό μοιραστείτε μαζί μας τη γνώμη σας σχετικά με αυτήν την τροποποίηση. Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε την ενότητα σχολίων.
