Option de téléchargement de fichier non visible dans Microsoft Forms: 2 astuces simples

Les utilisateurs ont récemment signalé ne pas avoir accès à la fonction de téléchargement de fichiers sur les formulaires. L'option ne s'affiche pas du tout ou elle est grisée et indisponible.

Microsoft Forms fait partie d'Office 365 et permet aux utilisateurs de créer des formulaires et des questionnaires. De nombreuses organisations et institutions utilisent Microsoft Forms pour réaliser des enquêtes, des questionnaires, des sondages, etc.

Les données collectées à partir des formulaires peuvent être exportées vers Microsoft Excel pour suivre facilement les informations collectées. La fonctionnalité de téléchargement de fichiers est l'une des fonctionnalités les plus utiles pour ces formulaires. Continuez à lire si l'option de téléchargement de fichier n'est pas visible dans Microsft Forms.

Comment activer le téléchargement de fichiers dans Microsoft Forms ?

1. Dans Microsoft Forms, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionner Réglages.
3. En dessous de Qui peut remplir le formulaire, changez-le de Tout le monde peut répondre à Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre.

Si vos paramètres de partage sont configurés pour partager avec n'importe qui, l'option de fichier ne sera pas disponible. Une fois les paramètres de partage ajustés pour partager avec des personnes de votre organisation, l'option de téléchargement de fichiers ne sera plus grisée.

Comment réparer l'option de téléchargement de fichier dans Microsoft Forms ?

1. Ajuster les préférences de partage

Comme indiqué ci-dessus, assurez-vous que la fonction de téléchargement de fichiers est activée en ajustant les préférences de partage à partir de Quelqu'un soit Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre ou Des personnes spécifiques de mon organisation peuvent répondre.

Veuillez noter que le bouton de téléchargement de fichier apparaîtra grisé pour vous, l'auteur, lorsque vous modifiez le formulaire, mais pas pour les participants.

La fonctionnalité de téléchargement de fichiers sur les forums Microsoft n'est disponible que pour un usage interne, ce qui signifie que seules les personnes de votre organisation peuvent y avoir accès.

Après avoir ajusté ces paramètres, essayez de vous déconnecter et de vous reconnecter si vous constatez que cela ne fonctionne toujours pas.

2. Passer aux formulaires de groupe

1. Dans Microsoft Forms, cliquez sur les trois points situés dans le coin inférieur droit du formulaire ou du questionnaire.
2. Sélectionner Déplacer vers le groupe.
3. Choisissez la destination et cliquez Déplacer.

Les utilisateurs ont signalé que l'option de téléchargement de fichier ne s'affiche pas ou est grisée lors de la modification du formulaire en tant que collaborateur. Essayez de déplacer le formulaire vers les formulaires de groupe pour permettre aux autres membres du groupe de le modifier pour résoudre ce problème.

Lorsque les formulaires Microsoft n'ont pas d'option de téléchargement, le fait d'avoir un logiciel de sauvegarde à portée de main peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts. Si vous ne savez pas par où commencer, vous voudrez peut-être essayer de Adobe Acrobat DC, un excellent outil pour créer des formulaires à remplir, les publier en ligne et gérer les données en temps réel au même endroit.

Nous espérons que les solutions ci-dessus ont aidé à résoudre l'option de téléchargement de fichier qui n'apparaît pas dans Microsoft Forms. Pour les problèmes sur Microsoft Forms n'affiche pas toutes les questions, nous proposons également des solutions pour cela.

Assurez-vous de nous faire savoir dans les commentaires ci-dessous laquelle des étapes ci-dessus a fonctionné pour vous, ou si vous avez résolu le problème en utilisant une solution non répertoriée.