Microsoft baru-baru ini diterbitkan paten baru yang menjelaskan bagaimana perusahaan akan meningkatkan keterlibatan pengguna dalam hal tugas kolaboratif.
Raksasa Redmond berencana untuk menerapkan sistem penargetan file cerdas untuk mempercepat proses peninjauan dokumen.
Paten menjelaskan bahwa pekerja sering diminta untuk membaca, mengedit, meninjau, dan melakukan beberapa tindakan lain pada dokumen bersama. Ini dapat berupa satu dokumen atau beberapa dokumen.
Terkadang, pekerja perlu mengerjakan kumpulan dokumen dengan rekan kerja lainnya. Beberapa anggota kelompok mungkin gagal menyamai kecepatan yang lain dan dengan demikian tertinggal di belakang.
Situasi ini dapat menjadi masalah ketika satu atau lebih anggota kelompok harus tinjau file penting seperti protokol keamanan. Salah satu tantangan utama adalah untuk meminta pekerja pada waktu yang tepat sehingga dia dapat melihat dokumen.
Metode tradisional dapat mengakibatkan masalah serupa di masa depan. Tugas ditambahkan ke sistem manajemen konten lagi.
Namun, ada kondisi bahwa pengguna harus pergi ke daftar tugas untuk mencari tahu tentang tugas yang tertunda. Bagaimana jika pengguna gagal untuk memeriksa peringatan dan melakukan tugas secara tepat waktu lagi? 
Menurut Microsoft, tidak ada sistem yang efisien untuk menangani masalah seperti itu dalam lingkungan kolaboratif. Masalah ini dapat diselesaikan jika Microsoft berhasil menerapkan sistem penargetan file yang cerdas.
Perangkat lunak kolaborasi dan alat manajemen proyek ini akan meningkatkan efisiensi tim Anda.
Organisasi sering mengadopsi pendekatan kerja kolaboratif untuk mengerjakan proyek tertentu. Kami dapat memahami bahwa penundaan dari satu anggota tim dapat mengakibatkan penundaan seluruh proyek.
Selain itu, sistem ini sangat membantu dalam situasi di mana anggota tim diminta untuk menyelesaikan tugas-tugas sensitif. Tugas-tugas ini termasuk tinjauan protokol keamanan atau menanggapi bug tepat waktu.
Mari kita tunggu dan lihat apakah Microsoft menerapkan sistem penargetan file yang begitu cerdas. Banyak paten semacam itu sebenarnya tidak pernah diterapkan.
Berbicara tentang tugas kolaboratif, Anda mungkin juga ingin melihat sumber daya ini:
- Wickr adalah platform kolaborasi terenkripsi untuk tim dan perusahaan
- Aplikasi Yammer untuk Windows 10 meningkatkan kolaborasi karyawan
