- L'accesso guest di Microsoft Teams è abilitato per impostazione predefinita ora, dopo le recenti modifiche implementate dagli sviluppatori.
- Non solo è più facile partecipare alle riunioni dei team Microsoft come ospite, ma anche collaborare su documenti condivisi.
- Sebbene gli amministratori IT non debbano più invitare un ospite in un team, dovranno controllare le autorizzazioni di un ospite.
- Di conseguenza, gli amministratori IT possono ancora mantenere il controllo sulla privacy dei propri team.
Microsoft ha fatto un altro passo verso quello che chiamano e esperienza di riunione inclusiva abilitando l'accesso come ospite per impostazione predefinita in Microsoft Teams.
Fino a pochi giorni fa questa opzione era disattivata e qualsiasi ospite doveva attendere che un amministratore IT l'abilitasse e consentisse ai nuovi arrivati di iscriversi.
Il motivo di questa mossa, secondo Microsoft, è quello di allineare tutte le impostazioni di controllo della piattaforma, poiché questa era l'unica rimasta invariata dall'inizio.
A partire dall'8 febbraio attiveremo l'accesso come ospite in Microsoft Teams per impostazione predefinita per tutti i clienti che non hanno già configurato questa impostazione. Ciò porterà il controllo per la funzionalità Guest di Teams in allineamento con il resto della suite, in cui l'impostazione è già attiva per impostazione predefinita.
Non solo partecipare alle riunioni dei team Microsoft come ospite è semplificato con questa mossa, ma anche collaborare su documenti condivisi.
Preoccupazioni di sicurezza sulla privacy
Naturalmente, questa mossa ha sollevato preoccupazioni tra gli utenti sulla sicurezza dei documenti e dei file condivisi all'interno dei team esistenti.
Di conseguenza, Microsoft ha ulteriormente spiegato che abilitando questa funzione, gli ospiti avranno effettivamente accesso ai singoli team e i loro documenti SharePoint.
Tuttavia, la squadra riesce ancora devono controllare il loro accesso a questi documenti, a seconda delle loro esigenze.
Inoltre, la modifica non riguarda gli utenti che hanno già l'opzione impostata su Sopra o spento. Si rivolge solo ai nuovi utenti e a coloro che non hanno apportato modifiche all'opzione e l'hanno vista come Servizio predefinito.
Se, al contrario, gli amministratori vogliono disabilitare l'accesso per gli ospiti, possono annullare la modifica andando su Impostazioni a livello di organizzazione > Accesso ospite nell'interfaccia di amministrazione di Teams e modificarla di conseguenza.
Come personalizzare l'accesso guest nell'interfaccia di amministrazione di Teams?
Come accennato, la recente modifica influirà solo sull'accesso generale di un ospite a una squadra. Più avanti, gli amministratori dovranno anche impostare ciò che gli ospiti possono vedere o fare.
così dentro Impostazioni a livello di organizzazione > Accesso ospite gli amministratori devono modificare ogni opzione sotto chiamando, Incontro, e messaggistica schede.
Di conseguenza, l'ospite avrà accesso solo alle opzioni attivate.
Come previsto, la recente modifica si riferisce solo a singoli ospiti, non a interi domini.
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