Come inviare un file di grandi dimensioni tramite Outlook?

prospettiva viene utilizzato in tutto il mondo da milioni di utenti ed è un ottimo client di posta elettronica con alcune caratteristiche sorprendenti.

Tuttavia, presenta alcuni aspetti negativi, come il limite di dimensione di 20 MB quando si tratta di quanto può essere grande un file quando lo si invia tramite Outlook.

Se hai provato a inviare un file che supera questo limite, probabilmente riceverai il messaggio di errore Il file che stai allegando è più grande del limite del server.

Sfortunatamente, questo messaggio di errore appare anche se stai inviando alcuni file individuali, che non superano i 20 MB.

Il limite di dimensione è cumulativo, quindi, se viene aggiunto un file aggiuntivo all'e-mail, ciò può causare il errore.

Esistono diverse soluzioni alternative che ti permetteranno di inviare file che superano la dimensione limite imposta e te li presenteremo in questo articolo, quindi continua a leggere.

Come posso inviare file più grandi di 25 MB tramite Outlook?

Ridurre le dimensioni degli allegati o dei file che devi inviare è un'opzione che ti consentirà di inviarli tramite Microsoft Outlook.

Un ottimo strumento che consigliamo vivamente per le sue straordinarie funzionalità è WinZip. Soprattutto, se hai più file, inviarli in un'unica email potrebbe essere problematico, ma con questo strumento puoi facilmente aggiungerli e comprimerli.

Puoi essere certo che i tuoi file rimarranno intatti e non ci saranno perdite di qualità nel processo.

Inoltre, WinZip può integrarsi in Dropbox, Una guida, Google Drive. Ciò faciliterà il tuo lavoro su qualsiasi documento direttamente nella cartella.

I file WinZip possono essere facilmente aperti su qualsiasi dispositivo, purché il programma sia installato anche lì, quindi non dovrai preoccuparti di questo aspetto.

Non ci vuole molto per comprimere i tuoi file, ma dipende ovviamente da quanto sono grandi i file. Dopo aver installato WinZip sul tuo dispositivo, individua i file che devi comprimere e fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse su di essi e scegli WinZip dal menu.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Compressione ZIP avanzata.
• Funzioni di suddivisione dei file e di gestione dei file.
• Riparazione file ZIP.
• Strumento di pulizia efficiente per identificare ed eliminare i file inutilizzati.
• Protezione documenti con password.
• Supporta più formati di compressione: Zip, Zipx, RAR, 7z, TAR, GZIP, VHD, XZ e altri.

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2. Usa l'opzione di ridimensionamento automatico

Per utilizzare questa funzione, tutto ciò che devi fare è fare clic sulla scheda File e selezionare Ridimensiona le immagini grandi quando invio questo messaggio.

È importante ricordare che le immagini o i file verranno ridimensionati solo quando si preme il pulsante Invia. pertanto, non sarà possibile ridurre la dimensione del file utilizzando questo metodo.

Ciò che fa l'opzione di ridimensionamento automatico è che riduce la dimensione delle immagini che stai inviando, il che aumenterà la probabilità che vengano accettate dal sistema di posta elettronica del destinatario.

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3. Usa Microsoft OneDrive

Un'altra ottima opzione per inviare file di grandi dimensioni è caricarli in un servizio cloud e quindi condividere il collegamento. Uno di questi servizi cloud di condivisione è Microsoft OneDrive.

È integrato in Windows, se hai un account Microsoft puoi archiviarne fino a 15 gratuitamente sul tuo account OneDrive.

Vedrai che OneDrive potrebbe in Esplora file di Windows. Qui puoi creare tutte le cartelle di cui hai bisogno e puoi organizzarle e gestirle come meglio credi.

Per condividere le cartelle tramite OneDrive, tutto ciò che devi fare è trascinarle e rilasciarle nella cartella desiderata. Una volta completato questo passaggio, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della cartella e selezionare Altre opzioni di condivisione di OneDrive.

Copia il link che apparirà nella casella Condividi per condividere il file tramite Microsoft Outlook.

Ora puoi semplicemente aprire una nuova finestra di messaggio e copiare/incollare il link che hai ricevuto nel passaggio precedente. Non resta che premere il pulsante Invia.

Queste sono diverse soluzioni alternative che possono aiutarti a inviare un file più grande tramite Outlook.

Se hai ulteriori suggerimenti o consigli, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto.