מעקב אחר זמן וניהול פרויקטים הם חיוניים עבור העסק
- אפליקציית מעקב הזמן של Clockify עוזרת לך לפקוח עין על כל פעילות של חבר צוות ולנהל את הפרויקטים שלך ביעילות.
- גלה את כלי מעקב הזמן החינמי ואת התכונות המתקדמות יותר של תוכנה זו ולמד כיצד היא יכולה לעזור לעסק שלך.
- תוכנה זו מכסה את כל ההיבטים של תהליך העבודה, החל מתזמון ועד השלמה והוצאת חשבוניות ללקוחות שלך.
איקסהתקן על ידי לחיצה על הורד את הקובץ
תוכנה זו תתקן שגיאות מחשב נפוצות, תגן עליך מאובדן קבצים, תוכנות זדוניות, כשל חומרה ותייעל את המחשב שלך לביצועים מקסימליים. תקן בעיות במחשב והסר וירוסים כעת ב-3 שלבים פשוטים:
- הורד את Restoro PC Repair Tool שמגיע עם טכנולוגיות פטנט (פטנט זמין כאן).
- נְקִישָׁה התחל סריקה כדי למצוא בעיות של Windows שעלולות לגרום לבעיות במחשב.
- נְקִישָׁה תקן הכל כדי לתקן בעיות המשפיעות על האבטחה והביצועים של המחשב שלך.
- Restoro הורד על ידי 0 הקוראים החודש.
מעקב אחר זמן חשוב מאוד, במיוחד כאשר הצוות שלך עובד מכל העולם או שהם פרילנסרים.
זו הסיבה שאתה צריך כלי רב עוצמה למעקב אחר זמן כמו
Clockify, לא רק כדי לנהל את הפרויקטים שלך אלא גם כדי להיות מסוגל לבצע תשלומים על סמך לוח הזמנים של כולם.יש שני צדדים לפתרון הזה. לוח המחוונים למשתמש הוא פשוט מאוד וכל מה שהם צריכים לעשות את זה כדי לתקוע את השעון.
הם עשויים לקבל מטלות לפרויקט, להציג את לוח הזמנים שלהם ולכתוב תיאורים עבור המשימות שלהם.
האפליקציה של המנהל היא הרבה יותר מורכבת, עם הרבה תכונות שימושיות לניהול הצוותים, קבלת דוחות והערכת המצב כולו.
במאמר זה, נתאר כמה מהתכונות הטובות ביותר של Clockify ונראה לך כמה דרכים יעילות כיצד להגביר את הפרודוקטיביות העסקית.
איך Clockify יכולה לעזור לעסק שלך?
Clockify היא אפליקציה חינמית למעקב אחר זמן וגליון זמנים שעוזרת לך לעקוב אחר שעות העבודה בפועל בפרויקטים שלך.
לא רק זה, אלא עם הכלי הזה, אתה יכול לקבל דוחות מפורטים על פעילות כוח העבודה שלך.
ובהתבסס על הדוחות הללו, אתה עשוי להנפיק חשבוניות ולעקוב אחר ההוצאות שלך כך שתמיד תוכל לעקוב מקרוב אחר כל הפרויקטים שלך.
כמו כן, תזמון משימות עם הצוות שלך ועמידה בדרישות הלקוח שלך יהיו ישירות על לוח המחוונים שלך.
בכמה מילים, Clockify עוזרת לך לנהל את כל הפרויקטים, תזמון, מעקב אחר זמן ואפילו מעקב GPS של כוח העבודה שלך בצורה יעילה.
בואו לראות מהן התכונות הטובות ביותר של Clockify למטה ולגלות עוד על איך זה עובד.
מהן התכונות הטובות ביותר של Clockify?
1. גשש זמן בחינם
מעקב אחר זמן הוא תכונת הליבה של Clockify וזה בחינם, לא משנה כמה חברי צוות יש לך.
הכלי העיקרי של גשש הזמן הוא כפתור הטיימר. אתה פשוט צריך לבחור פרויקט, להזין תיאור קטן ולדחוף את הַתחָלָה לַחְצָן.
כך תוכלו לעקוב אחר ההתקדמות השעתית והפעילות שלכם, והמשימות יסודרו באופן כרונולוגי באופן אוטומטי.
בצד של מנהל הפרויקט, הוא יוכל לראות בזמן אמת איזה חבר עובד על איזה פרויקט ומה עושה באופן פעיל.
אחת התכונות המרגשות ביותר של Clockify היא שאתה עשוי אפילו לעקוב אחר עובדי השטח שלך על סמך מיקום ה-GPS שלהם.
ומעקב הזמן עובד בכל מכשיר בין אם זה מחשב שולחני או מק או מכשיר נייד, בין אם אתה עובד על דפדפן או על אפליקציה מסוימת.
2. דיווח מפורט
דיווח הוא חלק מהותי בכל פעולת ניהול הפרויקט ו-Clockify עושה זאת עם תוצאות מצוינות.
ויש כל כך הרבה מסננים לבחירה. אתה יכול לקבל כמעט כל מידע על ההתקדמות הכוללת עד לחברים בודדים בצוות שלך.
למשל, ב- סיכום בחלון, תראה את מספר שעות העבודה על סמך מעקב אחר זמן ואת ההכנסות על סמך חשבונית הלקוח.
עם זאת, אתה עשוי גם להעמיק ולגלות מה המצב בפרויקט מסוים ולראות את המעורבות של כל אחד מחברי הצוות.
וכמובן, ניתן להוריד את כל הדוחות ולהפוך אותם למצגות להערכת פרויקט מפורטת.
- שגיאת סקריפט של Microsoft Teams: 3 דרכים קלות להיפטר ממנה
- 7 כלי הגישה מרחוק הטובים ביותר עם אפשרות הקלטת הפעלה
3. תכונות ניהול צוות נהדרות
גם אם פונקציית מעקב הזמן היא הליבה של האפליקציה הזו, Clockify היא תוכנה מצוינת לניהול כל הצוות שלך.
אם תלחץ על קְבוּצָה הכרטיסייה משמאל של Clockify, תוכל לגשת לרשימת המשתמשים שלך ולקבוצות שתוכל להקצות לפרויקטים.
אתה יכול להוסיף חברים חדשים, להגדיר את התעריפים השעתיים שלהם, להקצות אותם לפרויקטים ועוד הרבה יותר.
מרכיב נהדר בניהול צוות הוא תזמון העבודה עבור הפרויקטים ו-Clockify עושה זאת בצורה מעוררת הערצה.
יש לך את הפירוט על כל הפרויקטים בנפרד, מקודד צבע, אתה יכול להקצות משתמשים בודדים לפרויקטים, ולהגדיר את שעות העבודה על סמך ציר זמן ברור.
כך, כמנהל, אתה מקבל את כל המידע שאתה צריך במהירות ללא טרחה.
4. ניהול חשבוניות והוצאות
אנחנו לא צריכים להגיד לך כמה חשוב לעקוב אחר הוצאות התקציב שלך. הוצאות היא תכונה בגרסת Pro שבה אתה מקבל את כל היתרה באופן אוטומטי.
טיפ מומחה:
ממומן
קשה להתמודד עם בעיות מסוימות במחשב, במיוחד כשמדובר במאגרים פגומים או קבצי Windows חסרים. אם אתה נתקל בבעיות בתיקון שגיאה, ייתכן שהמערכת שלך שבורה חלקית.
אנו ממליצים להתקין את Restoro, כלי שיסרוק את המכשיר שלך ויזהה מה התקלה.
לחץ כאן כדי להוריד ולהתחיל לתקן.
כמובן, אתה יכול להוסיף אותם באופן ידני, אבל השכר של חברי הצוות נכלל אוטומטית על סמך כל הגורמים שהגדרת.
שוב, אתה עשוי לראות את דוח ההוצאות על בסיס יומי או בחלוקה לפרויקטים, עם זאת, זה יותר נוח.
וכשזה מגיע לאיסוף פרי עמלך, אינך צריך לעבור לחשבונאות.
ב-Clockify תוכלו להנפיק חשבוניות ישירות בצורה מוכנה יחד עם הלוגו שלכם, ורשימת השירותים או המוצרים.
אתה אפילו לא צריך לחשוב יותר מדי כי אתה יכול לייבא את הזמן וההוצאות ישירות מהאפליקציה.
לאחר מכן, תוכל להוריד את החשבונית בקובץ PDF מאובטח ולשלוח אותה ללקוח שלך תוך שניות.
יתרונות משמעותיים נוספים של השימוש ב-Clockify
Clockify היא פשוטה מאוד לשימוש אך יחד עם זאת, היא מורכבת ביותר מבחינת מה שאתה יכול לעשות איתה.
בואו נסתכל על כמה מההטבות האחרות של Clockify:
➡ עובד על כל מכשיר
Clockify היא אפליקציה מבוססת ענן כך שאתה, כמנהל או כל חבר אחר בצוות שלך יכול לגשת לאפליקציה בכל דפדפן באשר הם.
זה מגיע עם אפליקציה לנייד, אבל אתה יכול גם להגדיר קיוסקים עבור המשתמשים להיכנס גם אם אין להם את זה במחשב שלהם.
➡ ניהול עלים וחגים
כל חבר צוות יכול לבקש חופשות וימי חופש, ועל סמך אישור, הכל יתבצע בשעון אוטומטי.
יש לך אפילו אפשרות להוסיף חגים רשמיים והכל יופיע בשידור חי בתכונת היומן.
➡ אינטגרציות עוצמתיות
Clockify לבדו הוא כלי נהדר למעקב וניהול זמן, אך כאשר משלבים אותו עם Quickbooks, Trello, Plaky, ויותר מ-80 אינטגרציות אחרות, יש לך לעצמך ניהול עסקי חזק באמת סְוִיטָה.
אתה יכול אפילו לשלב כלי פרודוקטיביות אחרים כמו Microsoft Teams, Gmail, Outlook או Google Docs and Sheets.
איך אני יכול להשיג את Clockify וכמה זה עולה?
אתה יכול פשוט ללכת ל אתר Clockify ולחץ על כפתור התחל זמן מעקב גדול. תוכל להוריד את אפליקציית המעקב של Windows, Mac או Linux או את ההרחבות עבור Chrome, Firefox ו-Edge.
האפליקציה לנייד זמינה גם למשתמשי אנדרואיד או iOS אך אפליקציית הניהול זמינה לגישה גם בכל דפדפן עם חשבון Gmail ייעודי.
באשר לתשלום, כפי שציינו קודם, תכונת מעקב הזמן היא חינמית לחלוטין.
עם זאת, אם אתה רוצה ליהנות מהתכונות המתקדמות שתיארנו לעיל, תצטרך ללכת על אחת מארבע התוכניות הזמינות: BASIC, STANDARD, PRO ו-ENTERPRISE.
המושב המלא פירושו חשבון מנהל או מנהל, והמושבים המוגבלים מיועדים למשתמשים רגילים ולכוח העבודה שלך.
אתה עדיין יכול לקנות רישיון ולבדוק אותו למשך 30 יום. אם זה לא מתאים לצרכים שלך, קיימת מדיניות אחריות להחזר כספי.
⇒ קבל את Clockify
- יתרונות
- ממשק פשוט ומקיף
- מעקב זמן חינם
- ניתן להשתמש בכל פלטפורמה, מכשיר או דפדפן
- מעקב אחר הוצאות וחשבונית
- ספריית מדריכים נרחבת
- חסרונות
- אם יש לך ארגון גדול, ייתכן שייקח קצת זמן להגדיר אותו
הערות אחרונות
מעקב אחר זמן וניהול צוות הם קריטיים, במיוחד אם יש לכם עובדים הפזורים בכל העולם או בשטח.
עם זאת, נראה כי ל-Clockify יש תשובות לכל היבט של הפעולה, החל מביצוע שעון פשוט וחשבונית של הלקוחות שלך.
הממשק מאוד מסודר ומובנה היטב כך שתוכל למצוא בקלות את המידע הדרוש מיד.
אנו מקווים שהמידע שסופק בסקירה שלנו שימושי ותנסה את Clockify.
אבל בזמן שאנחנו עוסקים בנושא הזה, אולי תרצו גם לראות את הרשימה שלנו של אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר של Windows 11. רובם עובדים גם על Windows 10 אם עדיין לא שדרגת למערכת ההפעלה העדכנית ביותר.
אם כבר ניסית את Clockify, ספר לנו הכל על החוויה שלך בקטע ההערות למטה.
עדיין יש בעיות? תקן אותם עם הכלי הזה:
ממומן
אם העצות לעיל לא פתרו את הבעיה שלך, המחשב שלך עלול להיתקל בבעיות Windows עמוקות יותר. אנחנו ממליצים הורדת כלי תיקון מחשב זה (מדורג נהדר ב-TrustPilot.com) כדי לטפל בהם בקלות. לאחר ההתקנה, פשוט לחץ על התחל סריקה לחצן ולאחר מכן לחץ על תקן הכל.
