Outlook 일정 도우미를 사용하는 방법

일정 도우미 Outlook 사용
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회의를 설정하거나 회의실을 예약하는 것이 반드시 좋아하는 활동은 아닙니다. 시야 이 문제를 처리 할 수있는 방법이 있으므로 Outlook 일정 도우미를 사용하는 방법을 주저하지 마십시오.

여러 참석자와 함께 회의를 계획해야한다고 가정 해 보겠습니다. 모든 사람이 실제로 올 수 있는지 확인하지 않고 회의를 설정하고 전송합니다. 다음은 어떻게 되나요?

사용할 수 없거나 새로운 시간을 제안하고 싶다는 몇 가지 응답으로 끝나는 대신 Scheduling Assistant가 무거운 작업을 수행하도록합니다.

Outlook 일정 도우미를 어떻게 사용할 수 있습니까?

1. Outlook 일정 도우미 알아보기

  1. 시야, 클릭 달력 화면 왼쪽 하단에 있습니다.캘린더를 클릭하십시오
  2. 로부터 홈 탭, 화면 왼쪽 상단에서 새 회의 아이콘.
  3. 고르다 새 회의 드롭 다운 목록에서.
  4. 다음에 새 창이 나타납니다. 로부터 회의 탭, 고르다 일정 도우미.일정 도우미 선택
  5. 이제 입력 할 시간입니다. 회의 설명제목 텍스트 상자.
  6. 에서 필수 텍스트 상자, 들어가다 이메일 주소 회의에 참석해야하는 각 참석자의
  7. 대신 Outlook 2016 및 2013에서 참석자필드에 그리고 회의실 당신은 아래에서 예약하고 싶습니다 자원 분야.
  8. 또한 입력 스타트종료 시간. 로부터 권장 시간 목록에서 원하는 시간을 선택하거나 시간과 날짜를 조정하여 모두에게 적합한 시간을 찾으십시오.권장 시간 목록
  9. 에서 위치 텍스트 상자, 들어가다 주소 또는 방 번호r 회의가 개최 될 장소.
  10. 다음으로 메시지 영역, 아무거나 입력 메모 참석자들은 회의 전에 알아야합니다. 특별 지시 아니면 그 의제.
  11. 회의 설정을 마치면 보내다.

노트: Outlook에서 모임 초대를 보내면 초대에 응답 요청이 포함되고받는 사람에게 모임에 대한 새 시간을 제안하는 옵션이 제공됩니다.


2. Outlook 일정 도우미를 Excel로 내보내려면 어떻게해야합니까?

  1. 열다 시야 그리고 이동 파일.
  2. 이동 열기 및 가져 오기 그리고 가져 오기 / 내보내기 마법사 열릴 것이다.수입 수출
  3. 고르다 파일로 내보내기.파일로 내보내기
  4. 딸깍 하는 소리 다음 계속하다.
  5. 에서 파일 대화 상자로 내보내기, 고르다 쉼표로 구분 된 값.
  6. 그런 다음 다음.
  7. 이제 선택 달력 ...에서 Outlook 데이터 파일.Outlook 데이터 파일의 캘린더
  8. 딸깍 하는 소리 다음 한 번 더.
  9. 파일 대화 상자로 내보내기 표시되면 찾아보기 버튼. 여기에서 파일의 대상을 선택할 수 있습니다.찾아보기 버튼
  10. 파일을 저장할 수있는 대상을 선택하십시오. 파일 이름을 지정하고 확인 대화 상자를 닫습니다.
  11. 파일 대화 상자로 내보내기 다시 표시됩니다. 다음 계속하다.
  12. 그런 다음 Outlook 일정을 내 보냅니다.
  13. Outlook은 지정된 캘린더를 CSV 파일로 내 보냅니다. Microsoft Excel로 연 다음 파일을 통합 문서로 저장하십시오.

Outlook 일정 도우미를 다른 사람과 공유 할 수있는 방법을 찾고 있다면 캘린더를 Excel로 가져온 다음 위의 단계에 따라 다른 사람의 Outlook 캘린더 폴더로 가져옵니다.


3. Outlook에서 모임 또는 약속의 표준 시간대를 설정하려면 어떻게합니까?

이러한 새 모임이나 약속을 만들 때 Outlook은 일정에 대한 Outlook 기본 설정의 기본 표준 시간대를 사용합니다. 이벤트를 만들 때 다른 시간대를 지정할 수 없다는 의미는 아닙니다.

표시하려면 시간대 선택기, 주최자 회의 탭 아니면 그 약속 탭, 클릭 시간대. 거기에서 이벤트의 정확한 시간대를 지정하십시오.

Mac 용 Outlook의 이전 버전이 최신 버전의 Outlook에서 두 개의 표준 시간대 만 표시 할 수있는 경우 Office 365 및 Outlook 2019 용 Mac의 경우 3 개 이상의 개별 표준 시간대를 달력.


Outlook 캘린더를 다운로드하고 싶으십니까? 여기서 어떻게 수행되는지 알아보십시오!


이 문서에서는 Outlook 일정 도우미를 사용하고, Excel로 내보내고, Outlook에서 모임이나 약속의 표준 시간대를 설정하는 방법을 설명했습니다. 쉽죠?

지침은 Office 365 용 Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 및 Outlook 2013에 적용됩니다.

다음 읽기 :

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