한 번의 클릭으로 단일 전자 메일 메시지에 대해 여러 작업을 수행하려는 경우 Microsoft Outlook의 빠른 단계가 도움이 될 수 있습니다. 회의 중이고 이메일을 수신했는데 이메일을 살펴보고 바로 답장할 시간이 없다고 가정해 보겠습니다. 이 시나리오에서는 빠른 단계를 사용하여 클릭 한 번으로 빠른 응답을 보낼 수 있습니다. 도움이 된다고 생각하지 않습니까? 이 기사에서는 Outlook에서 빠른 단계를 생성, 사용, 편집 및 삭제하는 방법을 배웁니다.
새로운 빠른 단계를 만들기 전에 기본적으로 Outlook에 이미 포함된 몇 가지 빠른 단계가 있다는 것을 아는 것이 좋습니다.
관리자에게 – 선택한 이메일을 관리자에게 전달하려면 이 빠른 단계를 클릭하면 됩니다.
팀 이메일 – 팀원들에게 빈 메시지를 생성합니다.
완료 – 메시지를 읽은 상태로 표시하고 지정된 폴더로 이동합니다.
답장 및 삭제 – 빈 답장 메시지가 열리고 답장을 보낸 후 원본 메시지는 삭제됩니다.
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빠른 단계를 적용하려는 이메일 메시지를 선택한 다음 위의 해당하는 빠른 단계를 클릭하여 사용할 수 있습니다.
목차
Outlook에서 빠른 단계 만들기 및 사용
1단계: Microsoft Outlook 열기
2단계: 빠른 단계 그룹에서 새로 만들기. 빠른 단계 편집 창이 열립니다.
3단계: 빠른 단계에 이름을 지정합니다. 이름 필드.
4단계: 작업에서 빠른 단계에 대한 작업 선택 쓰러지 다 목록. 여기에서 드롭다운에서 중요도 설정을 선택합니다.
5단계: 다음을 클릭하여 여러 작업을 추가할 수 있습니다. 작업 추가 버튼을 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 작업을 선택합니다. 여기에서 드롭다운에서 회신을 선택합니다.
6단계: 클릭 옵션 표시 응답에 대한 추가 세부 정보를 입력합니다.
7단계: 제목, 텍스트, 단축키, 중요도 등과 같은 다양한 옵션이 있습니다. 필요한 경우 설정할 수 있습니다. 예를 들어 여기에 '감사합니다. 텍스트 필드에 응답으로 '다시 연락 드리겠습니다.
8단계: 1분 지연 후 자동 전송 옆에 있는 확인란을 클릭하여 텍스트를 자동으로 보낼 수도 있습니다.
9단계: 플래그, 중요도, 바로 가기 키 등과 같은 추가 옵션이 필요한 경우 업데이트하고 설정이 완료되면 마치다.
10단계: 이제 빠른 단계가 생성되었으며 위의 빠른 단계 그룹에서 볼 수 있습니다.
11단계: 사용하려면 빠른 단계를 사용하려는 이메일 메시지를 클릭합니다. 생성한 빠른 단계를 클릭하면 해당 메시지에 설정이 적용됩니다.
빠른 단계 편집
1단계: 빠른 단계를 편집하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 에 빠른단계 당신이 만들고 선택한 편집하다 목록에서.
또는 빠른 단계 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 화살표를 클릭할 수도 있습니다. 그러면 빠른 단계 관리 창이 열리고 왼쪽에서 특정 빠른 단계를 선택한 다음 편집을 클릭합니다.
그러면 빠른 단계 관리 창이 열립니다. 고르다 왼쪽에서 특정 빠른 단계를 클릭한 다음 편집하다.
2단계: 필요한 사항을 변경하고 다음을 클릭합니다. 확인
3단계: 완료되면 저장하려면 구하다 단추.
빠른 단계 삭제
1단계: 빠른 단계를 삭제하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 생성하고 선택한 빠른 단계에서 삭제 목록에서.
또는 빠른 단계 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 화살표를 클릭할 수도 있습니다. 그러면 빠른 단계 관리 창이 열립니다. 고르다 왼쪽에서 특정 빠른 단계를 클릭한 다음 삭제.
2단계: 확인을 묻는 팝업 창이 나타나면 다음을 클릭합니다. 예. 클릭 확인. 그리고 삭제됩니다.
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