Nepalikite vietos dviprasmiškumui
- Preliminarūs susitikimai yra tie, prie kurių negalite būti tikri, kad prisijungsite.
- Į susitikimų užklausas galite atsakyti kaip Preliminarus iš karto arba nustatykite vėliau.
- Norėdami atsakyti į užklausą arba tvarkyti preliminarius susitikimus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
„Outlook“ yra populiari el. pašto paslauga, leidžianti vartotojams nustatyti susitikimus ir siųsti užklausas. Kai tai daroma, jie kartais pastebi, kad konkretus susitikimo laikas rodomas kaip Preliminarus programoje „Outlook“, todėl jiems kyla klausimas, ar vartotojas pasiekiamas.
Remiantis žodyno apibrėžimu, preliminarus yra viskas, kas nėra fiksuota ar tikra. Neapibrėžtumas yra pagrindinis aspektas. Taigi, ką „Outlook“ reiškia preliminarus? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte!
Ką „Outlook“ reiškia preliminarus?
Preliminarus leidžia vartotojams informuoti susitikimo administratorių, kad jie gali arba negalės prisijungti prie susitikimo, nors ir ketina jame dalyvauti.
Tai suteikia pakankamai galimybių atsitraukti, kai tam laikotarpiui suplanavote kitas užduotis. Ir kai „Outlook“ susitikimų užklausos bus rodomos kaip preliminarios, administratoriai iš anksto žinos, kad jūsų dalyvavimas nėra tikras.
Atminkite, kad preliminarus veiksmas nėra patikimas ir yra viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl reikia du kartus rezervuoti tam tikrą laiką, nes administratoriai nemato preliminaraus būsenos Renginys. Jis matomas po Planavimo asistentas.
Supraskime tai pavyzdžiu. Tarkime, kad vartotojas nustatė tam tikrą lizdą kaip Preliminarus, o kai kitas vartotojas suplanuos ir išsiųs kvietimą susitikti, jis bus rodomas kaip Yra.
Norėdami pašalinti dviprasmiškumą, pirmasis vartotojas turi turėti konkrečiai Užsiėmes savo kalendoriuje. Be to, vartotojai gali atsakyti į susitikimų užklausas kaip Preliminarus.
Be to Preliminarus, žemiau rasite šias parinktis Rodyti kaip:
- Laisvas
- Darbas kitur
- Užsiėmes
- Iš biuro
Kaip nustatyti, kad „Outlook“ susitikimų užklausos būtų rodomos kaip preliminarios?
- Kai gausite pranešimą apie susitikimą arba kvietimą el. paštu, bus galima gauti kelis susitikimo atsakymus. Tiesiog spustelėkite Preliminarus. Arba galite atidaryti susitikimą ir pasirinkti atsakymą.
- Kai tai padarysite, susitikimą nustatęs vartotojas gaus pranešimą, o jo kalendoriuje bus nurodytas tas pats.
„Outlook“ lengva atsakyti į susitikimo užklausas kaip preliminarią. Tačiau įsitikinkite, kad per daug nenaudokite šios funkcijos, nes tai klaidina vartotoją persiuntė kvietimą susitikti sužinoti, ar dalyvausite, ar ne, taip paneigiant visą tikslą.
Iš karto išryškinti savo planus yra geriausias būdas tęsti!
Be to, „Outlook“ naudoja spalvų kodavimą, kad pabrėžtų, kaip dalyviai pažymėjo savo buvimą. Juos rasite apačioje Planavimas skyrius.
Atsakydami į susitikimo užklausas programoje „Outlook“, turite šias parinktis:
- Priimti: Tai rodo, kad esate pasiekiamas, ir susitikimas įtraukiamas į jūsų kalendorių.
- Preliminarus: rodo, kad galite prisijungti prie susitikimo, ir jis vis tiek įtrauktas į kalendorių.
- Atmesti: tai rodo, kad negalite prisijungti prie susitikimo ir jis nėra įtrauktas į kalendorių.
- Pasiūlykite naują laiką: Jei susitikimo organizatorius leidžia, galite pasiūlyti naują susitikimo laiką, kada būsite pasiekiami. Naujas susitikimo prašymas turi būti išsiųstas organizatoriui.
Kiekviena iš jų turi antrines parinktis, tačiau jos yra beveik savaime suprantamos, nes suprantate skirtingus „Outlook“ susitikimuose vartojamus terminus.
- Kas yra Outlook BAK failas? Kaip atidaryti / atkurti BAK failą
- Kaip importuoti vCards į „Outlook“ dviem greitais būdais
Kaip valdyti preliminarius susitikimus „Outlook“?
- Paleiskite „Outlook“ ir atidarykite susitikimą.
- Eikite į Rodyti kaip išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite kitą parinktį nei Preliminarus.
Galite pakeisti preliminarius susitikimus ir susitikimus ir priimti arba atmesti juos vėliau, kai viskas išsiaiškins. Paprastai atidžiai rinkitės atsakymą į susitikimus ir peržiūrėkite išsamią susitikimo informaciją.
Atminkite, kad susitikimai ir susitikimai visada rodomi kaip Užsiėmes pagal numatytuosius nustatymus programoje „Outlook“ ir jūs turite rankiniu būdu pakeisti būseną.
Apibendrinant galima pasakyti, kad nors preliminarus susitikimas programoje „Outlook“ yra puiki funkcija, vis dar yra kur tobulėti, ypač vartotojams, kurie dažnai užsisako du kartus. Pasinaudokite „Outlook“ atsiliepimų skyriumi ir pasidalykite pasiūlymais!
Mūsų rekomendacija: būkite tiesioginiai atsakymuose į susitikimų užklausas ir nepalikite dviprasmybių.
Jei susiduriate su „Outlook“ susitikimų problemos arba atrodo, kad negalite rasti tinkamo lizdo, kelis kartus siųsti kvietimus į susitikimą kad visi įliptų.
Jei turite klausimų arba norite pasidalyti problemomis, su kuriomis susidūrėte per preliminarius susitikimus programoje „Outlook“, palikite komentarą žemiau.
