Kā izveidot un izmantot kategorijas programmā Outlook: palieliniet produktivitāti

Uzziniet, kā vislabāk izmantot Outlook kategorijas savā labā

Šis ir visaptverošs ceļvedis par kategoriju izveidi un izmantošanu programmā Microsoft Outlook. Mēs esam izskaidrojuši visu informāciju, kas palīdzēs jums izprast kategoriju izmantošanas priekšrocības, kā arī detalizētus norādījumus par kategoriju izveidi, pārdēvēšanu un dzēšanu.

Papildus tam jūs arī uzzināsit, kā piešķirt kategorijas e-pastiem, sapulcēm, kontaktpersonām un uzdevumiem. Rakstā tiks sniegti arī padomi par to, kā kārtot un filtrēt ziņojumus pēc noklusējuma kategorijas.

Šajā rakstā

• Kas ir Outlook kategorijas?
• Kāpēc programmā Outlook nevar izmantot kategorijas?
• Kā izveidot un lietot Outlook kategorijas?
• 1. Izveidojiet Outlook kategorijas
• 1.1 Darbvirsmas klients
• 1.2 Tīmekļa lietotne
• 2. Pārdēvējiet Outlook kategorijas
• 2.1 Darbvirsmas lietotne
• 2.2 Tīmekļa klients
• 3. Dzēst Outlook kategorijas
instagram story viewer
• 3.1 Darbvirsmas lietotne
• 3.2 Tīmekļa klients
• 4. Izmantojiet Outlook kategorijas
• 4.1. Piešķiriet savam e-pastam Outlook kategorijas
• 4.2 Pievienojiet kalendāra notikumam kategoriju
• Kā kārtot un filtrēt ziņojumus pēc kategorijas?

Kas ir Outlook kategorijas?

Daudzi cilvēki ir neizpratnē par to, kas ir Outlook kategorija un kas ir Outlook mape. Lai gan viņi zina, ka ir vairāki Outlook pielāgošanas veidi, un pati lietotne nodrošina dažādus veidus, kā kārtot ziņojumus, meklēt mapes, kārtot mapes un daudz ko citu.

Tomēr vienmēr pastāv zināmas neskaidrības starp Outlook kategorijām un mapēm. Outlook mapes ļauj sakārtot iesūtni un saglabāt ziņojumus.

Pārvietojot ziņojumus uz savām mapēm, tie tiek pārvietoti no iesūtnes uz šīm mapēm. Pēc tam, lai atrastu ziņojumus, viss, kas jums jādara, ir jāievada kategorijas mape un jāmeklē tajā.

No otras puses, Outlook kategorijas ir veids, kā vizualizēt un mainīt iesūtnē esošo ziņojumu krāsu kodu.

Kad ziņojumam piešķirat kategoriju, tas netiek atstāts no iesūtnes, bet tiek piešķirta kategorijas krāsa. Izmantojot krāsu kategoriju, kategoriju sarakstā varat viegli atrast meklēto ziņojumu.

Kāpēc programmā Outlook nevar izmantot kategorijas?

Daudzi lietotāji ir ziņojuši, ka programmā Outlook viņi nevar izmantot kategorijas. Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc poga Kategorija nav pieejama IMAP kontiem, ir tas, ka tie netiek sinhronizēti atpakaļ ar serveri.

Turklāt jūs nevarēsit piešķirt krāsu kategoriju IMAP kontiem, jo ​​programmai Outlook 2016 ir krāsu kategoriju funkcijas ierobežojumi. Lai to novērstu, IMAP konts ir jāmaina uz POP3 kontu.

Kā izveidot un lietot Outlook kategorijas?

1. Izveidojiet Outlook kategorijas

1.1 Darbvirsmas klients

1. Palaidiet Outlook darbvirsmas lietojumprogrammu.
2. Iekš Tagi noklikšķiniet uz sadaļas Kategorizēt.
3. Nolaižamajā sarakstā atlasiet Visas kategorijas.
4. Nospiediet uz Jauns pogu Krāsu kategorijas kaste.
5. Iekš Pievienot jaunu kategoriju lodziņā, nosauciet savu kategoriju, ierakstot to teksta laukā.
6. Izvēlieties pielāgotu krāsu no Krāsa nolaižamā izvēlne.
7. Izmantojot Īsinājumtaustiņš, pievienojiet savai kategorijai īsinājumtaustiņu.
8. Klikšķis labi lai aizvērtu Pievienot jaunu kategoriju lodziņā un vēlreiz noklikšķiniet labi lai saglabātu savas preferences.

1.2 Tīmekļa lietotne

1. Apmeklējiet ierēdni Outlook pieteikšanās lapa.
2. Klikšķiniet uz Iestatījumi.
3. Izvēlieties Ģenerālis un tad Kategorijas.
4. Nospiediet + Izveidot kategoriju kategoriju saraksta augšpusē.
5. Nosauciet kategoriju, atlasiet tai krāsu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

2. Pārdēvējiet Outlook kategorijas

2.1 Darbvirsmas lietotne

1. Palaidiet Outlook darbvirsmas lietojumprogrammu.
2. Iekš Tagi noklikšķiniet uz sadaļas Kategorizēt.
3. Nolaižamajā sarakstā atlasiet Visas kategorijas.
4. Izvēlieties kategoriju, kuru vēlaties pārdēvēt, un nospiediet pogu Pārdēvēt pogu.
5. Teksta laukā ievadiet jaunu nosaukumu un noklikšķiniet uz labi lai piemērotu izmaiņas.

2.2 Tīmekļa klients

1. Apmeklējiet ierēdni Outlook pieteikšanās lapa.
2. Klikšķiniet uz Iestatījumi.
3. Izvēlieties Ģenerālis un tad Kategorijas.
4. Noklikšķiniet uz zīmulis pogu blakus kategorijai, lai to rediģētu.
5. Teksta laukā ierakstiet vēlamo kategorijas nosaukumu un noklikšķiniet uz labi. Varat arī mainīt šīs kategorijas krāsu.

Izmantojot iepriekš minēto metodi, varat viegli pārdēvēt Outlook kategoriju un piešķirt tai pēc savas izvēles nosaukumu gan darbvirsmā, gan tīmekļa lietotnē.

3. Dzēst Outlook kategorijas

3.1 Darbvirsmas lietotne

1. Palaidiet Outlook darbvirsmas lietojumprogrammu.
2. Iekš Tagi noklikšķiniet uz sadaļas Kategorizēt.
3. Nolaižamajā sarakstā atlasiet Visas kategorijas.
4. Izvēlieties kategoriju, kuru vēlaties dzēst, un nospiediet pogu Dzēst pogu.

3.2 Tīmekļa klients

1. Apmeklējiet ierēdni Outlook pieteikšanās lapa.
2. Klikšķiniet uz Iestatījumi.
3. Izvēlieties Ģenerālis un tad Kategorijas.
4. Noklikšķiniet uz Atkritumi pogu blakus kategorijai, lai to izdzēstu.

Izmantojot iepriekš minētās metodes, varat viegli izdzēst kategorijas savā datorā, kā arī MS Outlook tīmekļa klienta lietotni.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Outlook kalendārs neatļauj labojumus: 3 veidi, kā to labot
• 2 veidi, kā atsaukt un atkārtoti nosūtīt e-pastu programmā Outlook
• Kā pievienot brīvdienas savam Outlook kalendāram
• Kā drukāt e-pastu no Outlook Web un Desktop App

4. Izmantojiet Outlook kategorijas

4.1. Piešķiriet savam e-pastam Outlook kategorijas

1. Dodieties uz Mājas Outlook lietotnes izvēlnē.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta, noklikšķiniet uz Kategorizēt un uznirstošajā izvēlnē atlasiet kategoriju.
3. Pēc piešķiršanas varat skatīt kategorijas krāsu, kā arī kategorijas nosaukumu Kategorijas iesūtnes kolonnu.

Izmantojot iepriekš minēto metodi, varat viegli piešķirt Outlook kategorijas vienam vai vairākiem ziņojumiem. Tas palīdzēs jums koncentrēties uz ziņojumiem, kas saistīti ar kategoriju. Piemēram, kategorijā Darbs varat koncentrēties un apstrādāt ar darbu saistītas ziņas.

4.2 Pievienojiet kalendāra notikumam kategoriju

1. Datorā palaidiet programmu Outlook.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra notikuma un atlasiet Kategorizēt nolaižamajā sarakstā un izvēlieties kategoriju. Ja neredzat vēlamo kategoriju, noklikšķiniet uz Visas kategorijas.
3. Pēc kategorijas atlasīšanas jūs redzēsiet kategorijas nosaukumu un kalendāra notikumam piemēroto krāsu.

Kategorijas varat lietot savām kontaktpersonām, tikšanās reizēm un citiem notikumiem Outlook darbvirsmas lietotnē vai tīmekļa lietotnē.

Kā kārtot un filtrēt ziņojumus pēc kategorijas?

1. Pēc kategorijas piešķiršanas saviem e-pastiem varat vienkārši kārtot ziņas, noklikšķinot uz Kategorijas kolonnu horizontālajā joslā, kas parādās virs Outlook ziņojumiem.
2. Saskaņā Kategorijas sadaļā, varat paplašināt vai aizvērt noteiktu kategoriju, izmantojot mazs trīsstūris pogu Kategorijas galvenē.

Iepriekš minētās darbības palīdzēs kategoriski kārtot un filtrēt Outlook iesūtni. Tālāk ir norādītas dažas svarīgas programmas Outlook kategorijas līdzekļa priekšrocības.

• Kategorijas ļauj ātri atrast konkrētu ziņojumu, kas saistīts ar konkrētu tēmu
• Varat viegli atrast konkrētu ziņojumu, apskatot kategorijas krāsu, ja tai ir piešķirta kategorija
• Varat sakārtot savu Outlook iesūtni, piešķirot ziņojumiem, kalendāra notikumiem vai pat kontaktpersonām kategoriju
• Kategorijas ir izdevīgākas lietotājiem nekā mapes, jo ziņojumam varat piešķirt vairākas kategorijas
• Kad tas ir piešķirts, to ir viegli klasificēt
• Programmā Outlook var būt kategoriju skaits nav ierobežots

Tas ir no mums šajā rokasgrāmatā. Varat skatīt mūsu rokasgrāmatu, kurā ir sīki izskaidrots, kā veikt a meklējiet tukšu kategoriju programmā Outlook.

Mums ir arī īpašs ceļvedis, kā to izdarīt pārbaudiet, kurā mapē atrodas Outlook pasts. Varat arī skatīt mūsu rokasgrāmatu, kas palīdzēs atrisināt problēmu Outlook nepārvieto e-pastus uz mapi izdevums.

Ja iepriekš sniegtā rokasgrāmata palīdzēja jums noskaidrot, kā izveidot un izmantot Outlook kategorijas, lūdzu, informējiet mūs tālāk esošajos komentāros.