- Microsoft Outlook is een van de meest gebruikte e-mailclients ter wereld.
- Als u de Outlook-e-mails naar PDF moet converteren, leest u gewoon het onderstaande artikel.
- Ga voor meer informatie over deze geweldige tool naar out speciale Outlook Guides Hub.
- Voor meer handige tips, bezoek onze Outlook-pagina.
Deze software zorgt ervoor dat uw stuurprogramma's blijven werken en beschermt u zo tegen veelvoorkomende computerfouten en hardwarestoringen. Controleer nu al uw chauffeurs in 3 eenvoudige stappen:
- DriverFix downloaden (geverifieerd downloadbestand).
- Klik Start scan om alle problematische stuurprogramma's te vinden.
- Klik Stuurprogramma's bijwerken om nieuwe versies te krijgen en systeemstoringen te voorkomen.
- DriverFix is gedownload door 0 lezers deze maand.
Als uw belangrijkste e-mailclient is: Microsoft Outlook, dan ben je hoogstwaarschijnlijk de eigenaar van de Microsoft Office Suite, en werk je waarschijnlijk in een bedrijfsomgeving.
Daarom zijn de e-mails die u verzendt en ontvangt over het algemeen van het grootste belang voor anderen en moet u deze op de een of andere manier bewaren.
Een veelzijdig bestandsformaat dat bestaat is de PDF, en deze handleiding laat u zien hoe u uw Outlook-e-mails kunt opslaan als PDF-bestanden.
Normaal gesproken doet u het volgende wanneer u een Outlook-e-mail als bestand wilt opslaan:
- Open het bericht dat je wilt bewaren
- Klik op het dossier
- Ga naar Opslaan als
- Kies de plaats waar u de e-mail wilt opslaan
- Voer een bestand in naam
- Selecteer een bestand type
Het probleem is dat Outlook bevat geen PDF als een van de standaard Opslaan als typen.
Hoe converteer ik Outlook-e-mails naar PDF?
1. Gebruik het hulpprogramma Microsoft Afdrukken naar PDF
De Microsoft Afdrukken naar PDF hulpprogramma in Windows 10 waarmee u elk e-mailbericht rechtstreeks naar een PDF kunt afdrukken.
U kunt dit doen door deze stappen te volgen:
- Open het bericht dat je wilt bewaren
- Klik op het dossier
- Selecteer Afdrukken
- Kiezen Microsoft Afdrukken naar PDF
- Selecteer Afdrukken
- De Afdrukuitvoer opslaan als doos gaat open
- Kies de plaats waar u de e-mail wilt opslaan
- Voer een bestand in naam
- Klik Sparen
Heb je een e-mailclient nodig die niet zo beperkt is? Bekijk deze lijst met onze topkeuzes!
Voor degenen onder u die geen Windows 10. hebben
- Sla uw e-mailbericht op als een HTML-bestand
- Open dat bestand in Microsoft Word
- Gebruik de functie Opslaan als in Word om de e-mail op te slaan als een PDF-bestand
2. Een invoegtoepassing van derden gebruiken voor Microsoft Outlook
Er zijn veel Microsoft Outlook-invoegtoepassingen beschikbaar waarmee u e-mails rechtstreeks naar PDF kunt opslaan. Bovendien zijn er veel professionele PDF-lezers en -managers die tijdens hun installatieproces ook een Outlook-invoegtoepassing zullen installeren.
Wat betreft het strikt opslaan van e-mails naar PDF, is deze oplossing inderdaad de snelste. Als er echter te veel invoegtoepassingen zijn geïnstalleerd, kan dit problemen veroorzaken met uw Microsoft Outlook-client.
3. Gebruik een PST naar PDF-converter van derden
Sommigen van u weten misschien niet dat Microsoft Outlook uw e-mails ook op uw pc opslaat op een aangewezen locatie. Deze e-mails worden opgeslagen in een PST-bestand, dat alleen kan worden geopend met Outlook of speciale PST-programma's.
U kunt een PST-naar-PDF-conversietool van derden gebruiken, omdat deze beschikbaar is als downloadbare clients voor de pc en als online web-apps.
Heb je een nieuwe manier ontdekt om Outlook-e-mails naar PDF-bestanden te converteren? Laat het ons weten in de comments hieronder.
Veel Gestelde Vragen
Microsoft Outlook is een toegewijde persoonlijke informatiemanager en email klant.
Afhankelijk van hun opslaglocatie kunnen Outlook-e-mails worden opgeslagen als: ofwel PST- of OST-bestanden.
Er zijn genoeg van andere PIM-programma's die er zijn die net zo goed of beter zijn dan Outlook.
