- Organisaties bewaren enkele van hun belangrijkste gegevens in OneDrive voor Bedrijven. De ingebouwde gegevensbeschermingsmogelijkheden zijn vaak onvoldoende.
- Back-upservices van derden bieden extra beschermingslagen tegen ransomware-aanvallen, onbedoelde verwijderingen en configuratiefouten.
- Bekijk ook de beste software voor bedrijfsplanning om uw zakelijke ideeën te verbeteren.
- Je kunt meer handige trucs vinden, zoals die hieronder worden beschreven Web Cloud Storage Hub.
OneDrive voor Bedrijven is een cloudgebaseerde oplossing voor het synchroniseren en delen van bestanden. Het wordt gebruikt door meer dan 200 miljoen zakelijke gebruikers en het brengt belangrijke samenwerkings- en gegevensbewerkingsmogelijkheden samen die overal toegankelijk zijn.
Het thuiswerken versnelde de overgang naar cloudgebaseerde oplossingen voor bestandsopslag en de acceptatie van OneDrive voor Bedrijven blijft snel groeien.
Desondanks zijn er momenten waarop een malware-infectie op een willekeurige laptop tot een ongelukkige gebeurtenis leidt.
Met de bestanden in een gedeelde OneDrive voor Bedrijven map, loopt uw hele team het risico belangrijke gegevens te verliezen. Dat is niet het geval als je goed back-up OneDrive voor Bedrijven.
U kunt uw gegevens snel herstellen, dus aarzel niet om meer te weten te komen over deze procedure. U kunt er zeker van zijn dat het ook ideaal is als u per ongeluk wordt verwijderd.
Hoe maak je een back-up van OneDrive voor Bedrijven-bestanden en -gegevens?
1. Hoe maak je een back-up van OneDrive voor Bedrijven?
U kunt gebruikmaken van de standaard back-upmogelijkheden die zijn ingebouwd in OneDrive voor Bedrijven. Deze tools omvatten zowel versiebeheer als retentie na verwijdering.
Microsoft 365-beheerders kunnen gebruikers-OneDrives configureren om tot 50.000 laatste versies van alle items die op de OneDrives zijn opgeslagen, te behouden. Elke keer dat een bestand wordt gewijzigd of opnieuw wordt geüpload naar OneDrive, wordt er een versie gemaakt.
Dit biedt een effectieve bescherming tegen gebruikersfouten en onbedoelde overschrijvingen.
Het belangrijkste nadeel van de ingebouwde versiebeheermogelijkheden is het gebrek aan controle (versies kunnen opzettelijk door de gebruikers worden verwijderd).
De versies verbruiken ook Microsoft 365-opslagquota en de theoretische limiet van 50.000 versies kan erg duur zijn.
Een andere ingebouwde OneDrive-back-up- en hersteloptie is de retentie na verwijdering. Elke keer dat een bestand wordt verwijderd uit OneDrive, wordt het verplaatst naar de prullenbak van de eerste fase.
Het blijft daar 93 dagen en gedurende deze tijd kunnen Microsoft 365-beheerders en -gebruikers de gegevens herstellen.
Als de gegevens handmatig uit de prullenbak van de eerste fase worden verwijderd, blijven ze nog 30 dagen in de prullenbak van de tweede fase. Alleen Microsoft 365-beheerders kunnen gegevens herstellen uit de prullenbak van de tweede fase.
Vanwege de beperkte bewaarperiode (93 dagen) is de ingebouwde bewaring na verwijdering nutteloos wanneer de gegevensverliesgebeurtenissen met een aanzienlijke vertraging worden ontdekt.
2. Kan ik hulpprogramma's van derden gebruiken om een back-up van OneDrive te maken?
Om de beperkingen van de standaard herstelmogelijkheden van OneDrive voor Bedrijven te overwinnen, gebruiken veel organisaties back-uptools van derden. Een voorbeeld van een dergelijke oplossing is: Afi.ai, hoewel er meer dan 50 leveranciers zijn die cloudgebaseerde en on-premise OneDrive-back-upopties bieden.
De meeste back-upoplossingen bieden onbeperkte gegevensretentie, flexibele opslaglocaties in Europa, Australië, Canada en de VS. Afi biedt ook een back-upoptie met verbonden S3. van de klant/partner cloud opslag rekeningen.
In tegenstelling tot vergelijkbare back-upoplossingen is de Afi AI-engine bestand tegen SaaS API-fouten die tot storingen kunnen leiden. Back-ups worden op een later tijdstip gepland en opnieuw geprobeerd om te voldoen aan het SLA-beleid voor bescherming.
Let bij het selecteren van een bepaalde OneDrive-back-upleverancier op en test de meest kritieke back-up- en herstelmogelijkheden, inclusief offline gegevensexport, online back-up zoeken en preview, evenals de mogelijkheid om OneDrive-gebruikersdeling te herstellen rechten.
3. Moet ik een back-up maken van OneDrive voor Bedrijven?
Als u zich afvraagt of het maken van een back-up van uw gegevens een must is, onthoud dan dat OneDrive voor Bedrijven elke lid van uw team een plek om documenten op te slaan, de mogelijkheid om met anderen samen te werken en toegang te krijgen tot gegevens op de Gaan.
Er zijn nogal wat ongelukkige scenario's die deze workflow kunnen onderbreken en essentiële gegevens in gevaar kunnen brengen.
5 redenen waarom u een back-up van OneDrive voor Bedrijven moet maken:
- Systeem crasht – in het geval van verlies van uw gegevens als gevolg van systeemcrashes, is het herstellen ervan geen optie zonder een eerdere back-up
- SaaS-uitval en afsluiten – in geval van een storing kunnen gegevens onbeschikbaar worden en vertragingen veroorzaken die gemakkelijk kunnen worden vermeden
- Allerlei soorten virussen - wanneer malware/ransomware een lokale machine infecteert, kan deze onmiddellijk worden gesynchroniseerd en verspreid naar alle OneDrive-gegevens in de cloud
- Menselijke fouten die leiden tot onbedoelde verwijderingen – in een dergelijk geval zou het herstellen van die gegevens onmogelijk zijn zonder een back-up
- Tijdrovende pogingen tot herstel – zonder back-up tot uw beschikking, kost het herstellen en herstellen van verloren gegevens tijd en is het onvolledig
Daarom is het verzorgen van deze taak verplicht. Zoals je hierboven al hebt gezien, is het niet eens ingewikkeld om op je gemak een betrouwbare back-up te hebben wanneer je de juiste tool gebruikt.
4. Maakt Microsoft een back-up van OneDrive voor Bedrijven?
Ondanks het opnemen van individuele en gedeelde werkbestanden van alle apparaten, heeft Microsoft OneDrive voor Bedrijven deze grote fout.
Er is geen OneDrive-back-up, omdat je toegang hebt tot alles in de cloud. Microsoft is niet verantwoordelijk voor enig gegevensverlies als gevolg van kwaadwillende activiteiten of nalatigheid.
Het is duidelijk dat u niet het risico kunt lopen uw gegevens in gevaar te brengen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een back-up kunt maken van OneDrive voor Bedrijven-bestanden en -gegevens, dus aarzel niet om dat ook te doen.
Zoals verwacht, is de reden voor het maken van back-ups van uw bedrijfsgegevens om de permanent verwijderde bestanden gemakkelijk van OneDrive te kunnen herstellen met hun oorspronkelijke mapstructuur.
Aarzel niet om ons uw ervaring met de externe back-uptoepassing van Afi.ai in het opmerkingenveld hieronder te laten weten.
![Hoe u uw pc als cloudopslag kunt gebruiken [Volledige gids]](/f/98eaf00070d3253893b775cd0a6695a0.jpg?width=300&height=460)
![FIX: OneDrive-synchronisatieproblemen op Windows 10 [Sharepoint, Word]](/f/6f31758fcda9b11d0cc6caf95d592043.jpg?width=300&height=460)