Microsoft zal de functie automatisch inschakelen in Teams zodra de uitrol voorbij is.
- U kunt unieke deelnamelinks genereren voor speciale gasten.
- Zelfs gasten buiten uw organisatie kunnen worden toegevoegd.
- Er is geen duidelijke limiet voor het aantal speciale gasten dat u kunt toevoegen.
Microsoft Teams Hiermee kunt u unieke deelnamelinks genereren voor speciale gasten, zoals presentatoren van een webinar, waarmee ze dat kunnen doen rechtstreeks deelnemen aan het evenement, zonder dat u ze handmatig in de wachtkamer hoeft toe te laten of hun rol tijdens het evenement hoeft te veranderen evenement.
Organisatoren kunnen deze links instellen en deze naar de speciale gasten e-mailen, waardoor alle problemen worden geëlimineerd die normaal gesproken in deze situaties zouden optreden.
Bovendien kunt u ook gasten toevoegen die buiten uw organisatie vallen, waardoor u effectief het beleid rond gasten (AAD/B2B/niet-AAD), federatieve en anonieme gebruikers (niet-AAD) omzeilt.
De functie is toegevoegd door Microsoft
in de 365-routekaart eind augustus en de uitrol ervan is gepland in oktober 2023. U kunt deze functie alleen voor webinars gebruiken en iedereen heeft er toegang toe, ook niet-Premium Teams-gebruikers.In de Teamvergaderingspaneel, moet je naar de sectie Evenementteam gaan en daar moet je je evenementleden aanwijzen.
U ziet de opties voor het aanwijzen van medeorganisatoren, presentatoren en externe presentatoren.
Voeg in het gedeelte Externe presentatoren de e-mailadressen toe van de externe mensen die u voor de gebeurtenis wilt uitnodigen. Je kunt er zoveel toevoegen als je wilt, want er is voorlopig geen limiet.
Microsoft Teams genereert vervolgens een unieke link die samen met een speciaal bericht naar alle e-mails wordt verzonden die u hebt toegevoegd. Het is nog niet bekend of je dit bericht kunt aanpassen of niet, maar het ziet er ongeveer zo uit.
Volgens de roadmap zal de functie automatisch worden toegevoegd en ingeschakeld zodra de uitrol is voltooid.
- Standaardrelease: eind oktober en zal naar verwachting begin november voltooid zijn.
- GCC: eind oktober en zal naar verwachting begin november voltooid zijn.
Wij denken dat deze functie erg nuttig zal zijn, omdat hierdoor veel managementproblemen met betrekking tot webinars worden vermeden. Wat denk jij ervan?
