Jak zarchiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Szybka wskazówka, aby przywołać e-maile do folderów nadrzędnych

Czasami możesz świadomie lub nieświadomie zarchiwizować e-maile ze swojej skrzynki odbiorczej Gmaila. Istnieje duża szansa, że ​​nie będziesz chciał odzyskać tego e-maila, ale jeśli kiedykolwiek to zrobisz, z radością dowiesz się, że nie wszystko stracone.

Dobrą rzeczą jest to, że te e-maile nie są usuwane, a ich archiwizacja nie jest skomplikowana, jak zobaczysz poniżej.

Po co unarchiwizować e-maile?

• Chcesz zaimportuj starą pocztę do nowego Gmaila i szukasz ważnych wiadomości, które możesz ze sobą zabrać.
• Chcesz skontaktować się z osobą, która mogła przegapić Twój oryginalny e-mail.
• Twój konto zostało usunięte i nie można go odzyskać, ale przywróciłeś go i chcesz uzyskać dostęp do starych e-maili.
• Chcesz przejrzeć stare wiadomości w ramach kontroli lub kwestii zgodności.
• Chcesz wydrukować coś ze zarchiwizowanej wiadomości.

Jak cofnąć archiwizację e-maili w Gmailu?

1. Gmail w internecie

1. Zaloguj się do swojego GmaIl konto w wybranej przeglądarce.
2. W lewym panelu kliknij przycisk Cała poczta.
3. Zaznacz pola obok wiadomości e-mail, które chcesz rozpakować, a następnie kliknij przycisk Przenieś do skrzynki odbiorczej Ikona.
4. Alternatywnie możesz otworzyć poszczególne wiadomości e-mail i kliknąć przycisk Przenieś do skrzynki odbiorczej Ikona.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Jak uzyskać dostęp do źródła wiadomości e-mail i wyświetlić je w programie Outlook
• 2 szybkie metody pobierania wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF

2. Gmail mobilny

1. Uruchom aplikację Gmail.
2. Naciśnij ikonę menu w lewym górnym rogu i kliknij Cała poczta.
3. Następnie dotknij i przytrzymaj wiadomość e-mail, aby ją wybrać, dotknij trzech elips w prawym górnym rogu i wybierz Przenieś do skrzynki odbiorczej.
4. Możesz także dotknąć, aby otworzyć wiadomość e-mail, dotknąć trzech wielokropków w prawym górnym rogu i wybrać Przenieś do skrzynki odbiorczej.

Jakie są wskazówki i porady dotyczące łatwego dostępu do zarchiwizowanych e-maili w Gmailu?

• Szybkie cofnięcie – Jeśli przypadkowo zarchiwizujesz wiadomość e-mail, masz pięć sekund na przywrócenie jej do skrzynki odbiorczej.
• Utwórz etykiety – Etykiety to wygodny sposób porządkowania skrzynki odbiorczej i ułatwiający znalezienie konkretnych wiadomości. W ten sposób, jeśli chcesz przywrócić zarchiwizowane e-maile, możesz je łatwo zlokalizować.
• Skorzystaj z paska wyszukiwania – Możesz wpisać frazę z wiadomości e-mail, do której chcesz uzyskać dostęp, a pojawi się ona na górze listy wyników. Aby uzyskać bardziej szczegółowe wyszukiwanie, użyj funkcji wyszukiwania zaawansowanego.
• Użyj filtrów – Jeśli masz duży stos e-maili, filtry pomogą Ci łatwo i szybko uzyskać dostęp do zarchiwizowanych e-maili. Możesz filtrować między innymi według daty, nadawcy i załączników.

Jak długo zarchiwizowane e-maile pozostają w Gmailu?

Zarchiwizowane e-maile pozostaną w Twoim Gmailu, dopóki ich nie usuniesz. Nie mają daty ważności, dzięki czemu są idealnym sposobem na uporządkowanie poczty. Nie chcesz go usunąć i stracić jedynej kopii. Ale nie chcesz też, żeby zaśmiecało Twoją skrzynkę odbiorczą.

A jeśli go usunąłeś, możesz również odzyskać usuniętą zarchiwizowaną pocztę. Jeśli chcesz całkowicie pozbyć się archiwum, rozważ to sprawianie, że Twoje e-maile trafiają do określonego folderu aby łatwo je zlokalizować i poprawić przechowywanie i organizację swojej skrzynki odbiorczej.

Mamy nadzieję, że nie znajdziesz się w takiej sytuacji zbyt często, ale jeśli Ci się to przydarzy, po prostu wykonaj czynności wymienione powyżej, aby zdearchiwizować swoje e-maile z Gmaila. Będziesz mógł wrócić do odpowiadania na wiadomości i pozostawania na bieżąco ze swoją skrzynką odbiorczą.

Daj nam znać, czy to zadziałało, lub jeśli znasz inny niezawodny sposób na zrobienie tego.