Când știi cât timp îți iei pentru o anumită muncă, atunci înveți cum să gestionezi timpul. Indiferent dacă lucrați la sarcini personale sau de afaceri sau proiecte, urmărirea timpului dvs. este extrem de crucială. Gestionarea corectă a timpului vă ajută să finalizați mai multă muncă în mai puțin timp, crescând astfel productivitatea generală.
Deci, cum realizați asta? Urmărirea manuală a timpului poate fi destul de inexactă și, prin urmare, un software de urmărire a timpului este ceea ce aveți nevoie pentru a înregistra timpul petrecut pentru anumite sarcini sau proiecte. Cu o gamă largă de astfel de instrumente și aplicații disponibile online, urmărirea timpului dvs. de lucru a devenit mult mai ușoară. Mai mult, aceste instrumente oferă, de asemenea, rapoarte complete, facturi automate și multe altele.
Indiferent dacă sunteți în căutarea unui software cu un buget redus pentru o echipă mică sau ceva cu funcții avansate, avem o listă cuprinzătoare pentru a alege.
Monday.com oferă o modalitate inovatoare de a lucra oferind soluții pentru urmărirea timpului, planificarea și organizarea, totul într-un spațiu vizibil, în echipă. Oferă perioade precise de timp, permițându-vă să urmăriți timpul în orice locație, la orice moment dat.
Caracteristici:
- Poartă o interfață simplă și receptivă.
- Oferă o gamă largă de șabloane concepute pentru fiecare utilizare.
- Personalizați în mod liber folosind coloane, urmăriți timpul și sarcinile, vizualizați cine comandă, inserați texte, linkuri, numere și așa mai departe.
- Invitați-vă echipa sau atribuiți proiecte cu ușurință.
- Gestionați-vă fișierele, slipurile, foile, listele de verificare și conversațiile stivuindu-le pe toate într-o singură locație.
- Creați o prezentare generală a cerințelor dvs., cum ar fi fișiere, calendare, cronologii etc. și sporiți productivitatea.
Cel mai bun dintre toate, vă permite să comutați între PC și telefonul mobil, utilizând fără probleme aplicația sa. Acest lucru vă ajută să vă urmăriți cravata, chiar și în deplasare.
Preț: încercare gratuită disponibilă; upgrade-ul începe de la 17 USD / lună.
O aplicație atractivă și all-inclusive, Avaza este concepută special pentru afacerea dvs. Este o platformă fără cusur și eficientă, perfectă pentru echipe, deoarece le ajută să se alăture proiectelor, le permite să urmărească timpul, să controleze cheltuielile, să aloce resursele și să ajute la crearea facturilor pentru Clienți.
Caracteristici:
- Vă ajută cu o colaborare puternică utilizând discuții pe bază de e-mail, alerte, intrări de activitate.
- Vă permite să obțineți o vedere aeriană a celor care se ocupă de proiect și când.
- Pur și simplu invitați pe oricine să adauge timp, tarife pe utilizator și flexibilitate pe proiect pentru o facturare și o raportare fără probleme.
- Vă ajută să vă gestionați cheltuielile făcând clic pe imagini cu chitanțe pe ele și să partajați cu Avaza sau să le inserați utilizând browserul sau aplicațiile.
- Vă permite să creați rapid facturi profesionale cu asistență pentru toate elementele rând în formă gratuită, împreună cu facturarea impecabilă a foilor de timp și a cheltuielilor.
- Oferă un aspect incomparabil în afacerea dvs. utilizând raportarea sa competitivă.
- Rulează peste 50 de rapoarte personalizabile live care pot fi, de asemenea, salvate și, de asemenea, programate pentru a fi livrate automat.
Este un software all-inclusive care vă permite să vă uniți cu peste 500 de aplicații populare pentru o experiență îmbunătățită.
Preț: versiune gratuită disponibilă; upgrade-ul începe de la 9,95 USD / lună.
Dacă utilizați mai multe aplicații pentru a vă îndeplini sarcina și doriți să scăpați de amestecare și fragmentare, Scoro vă ajută să creșteți productivitatea echipei, permițându-vă să gestionați toate acestea și multe altele pe o singură platformă.
Caracteristici:
- Vă ajută pe dvs. și echipa dvs. să colaborați perfect și să luați deciziile corecte, cu accent pe sarcini cu impact ridicat și fără întâlnirile de actualizare a stării.
- Vă permite să grupați rapoarte despre veniturile dvs., desfășurarea echipei etc. cu sprijinul informațiilor în timp real într-un singur clic.
- Vă permite să planificați cu atenție timpul și resursele echipei dvs. și să creșteți profiturile și să optimizați veniturile proiectate.
- Facilitate de planificare și urmărire ușoară și receptivă.
- Se sincronizează ușor cu cele mai populare concepte precum software de contabilitate, stocare în cloud și multe alte instrumente.
De la utilizarea instrumentelor integrate de gestionare a timpului pentru a profita de timpul echipelor, oferirea unei lucrări de înaltă calitate la timp până la urmărirea achiziției și costurile, sau cu atenția asupra ofertelor, posibilităților, obiectivelor de vânzări și performanței echipei în direct, Scoro este soluția completă de gestionare a timpului afaceri.
Preț: încercare gratuită disponibilă; planurile încep de la 26 USD / utilizator.
Homebase este o aplicație de urmărire a timpului liber, care este perfectă pentru cei care caută un software de urmărire a timpului într-un buget. Vă ajută să rămâneți conectat la echipa dvs., programându-vă angajații, menținând o foaie de timp și angajând instrumente, toate sub un singur acoperiș.
Caracteristici:
- Vă ajută să vă creați rapid programările angajaților folosind programarea echipei de drag & drop, permițând să vă programați echipa din toate browserele sau telefoanele mobile și utilizând programarea automată opțiune.
- De asemenea, vi se permite să urmăriți ora angajaților dvs. de pe orice dispozitiv folosind ceasul.
- Vă permite să urmăriți pauzele (plătite / neplătite) pentru conformitate.
- Vă permite să vizualizați cheltuielile cu forța de muncă și procentajul în timp real de pe toate dispozitivele.
- Funcție de ceas bazată pe GPS pentru conectarea angajaților la ora de sosire la locul de muncă.
- Facilitate de intrare bazată pe PIN.
- Reguli și alerte în timp real pentru a reduce riscurile legate de conformitate, economisind astfel timp.
- Aplicație de ceas de timp online pentru conectarea și ieșirea din ture de pe desktopuri sau laptopuri.
- Aplicație pentru ceas de timp mobil pentru intrarea și ieșirea de pe dispozitivele de telefonie mobilă.
- Aplicație pentru ceasul orei tabletei pentru a intra și ieși din tablete.
Opțiunea de a utiliza ceasul de timp în modul offline și opțiunea pentru manageri de a edita direct din ceasul de timp al angajaților se numără printre celelalte caracteristici semnificative ale acestuia.
Preț: aplicație online gratuită pentru o locație; planurile încep de la 16 USD / lună.
Clockify este un program de urmărire a timpului complet gratuit și simplu și o aplicație de foaie de timp care vă permite, împreună cu echipa dvs., să urmăriți orele de lucru ale angajaților în cadrul proiectelor.
Caracteristici:
- Urmăritorul de timp vă permite să începeți și să opriți timpul pe măsură ce continuați să lucrați folosind un cronometru sau să adăugați ore de lucru manual.
- Vă permite să urmăriți timpul pe proiecte și chiar să marcați timpul ca ore facturabile.
- Vă permite să creați rapid un raport de o săptămână.
- Vă permite să urmăriți progresul echipei dvs. și unde petreceți cel mai mult timp prin afișarea statisticilor de pe tabloul de bord.
- Generează rapoarte despre cine a lucrat la ce proiecte, suma de bani câștigată și analiza timpului echipei consumat, împreună cu opțiunea de a exporta date.
- Vă ajută să țineți evidența timpului cu privire la proiecte, progrese și buget.
- Vă permite să vă invitați echipa să înregistreze prezența lor și să urmărească timpul petrecut la activități.
Cel mai bun dintre toate, funcționează pe toate dispozitivele, prin urmare, vă ajută să rămâneți pe linie, tot timpul, online.
Preț: gratuit.
Beebole este un alt software excelent de urmărire a timpului din listă, care nu doar vă ajută să urmăriți timpul cu ușurință, oriunde, dar oferă, de asemenea, control complet asupra afacerii dvs. cu memento-uri automate, proces de aprobare și acces la manageri. Mai mult, oferă, de asemenea, tehnologie securizată a foilor de timp cu criptare pe 256 biți, copii de rezervă zilnice, piste de audit și multe altele.
Caracteristici:
- Oferă o foaie de timp care vă permite să selectați modul în care utilizatorii individuali ar trebui să urmeze zilnic, săptămânal și lunar.
- Echipat cu un cronometru cu un singur clic pentru a înregistra timpul live, pentru a întrerupe și a opri.
- Integrarea foii de timp cu Google Suite.
- Vă permite să urmăriți prezența și absența angajaților.
- Fluxurile de aprobare permit managerilor și administratorilor de proiect să revizuiască rapoartele în bloc și să aprobe foi de timp.
- Facilitatea de a trimite mesaje automate ca memento-uri către echipa dvs.
- Verificați starea proiectului și performanța echipei utilizând o prezentare generală a urmăririi timpului echipei.
- Rapoarte cu foaie de timp ușor de configurat.
- Fișa de timp este pregătită pentru salarizare, care poate fi accesată de manageri și poate fi exportată în diferite formate.
Software-ul Beebole de urmărire a timpului nu trebuie instalat, fără cerințe de foi de calcul și fără finanțare internă costisitoare. Cel mai bine, fișele de timp pot fi accesate în mai multe limbi internaționale.
Preț: încercare gratuită disponibilă; plan la prețul de 5 .99 €.
Urmăritoarele de timp sunt ample, dar urmărirea ușoară a timpului pe toate dispozitivele pentru a simplifica salarizarea nu este atât de obișnuită. TSheets este un astfel de software care nu numai că face toate acestea, dar vă ajută și la corectarea facturilor și la economisirea multor bani în fiecare an.
Caracteristici:
- Permite angajaților dvs. să intre și să iasă dintr-un singur clic.
- Vă permite să faceți pauze, să modificați codurile de job sau să inserați rapid informații despre foaia de timp.
- Disponibil ca aplicație de telefonie mobilă atât pentru iOS, cât și pentru Android, pentru a ține evidența mișcării.
- Vă ajută să creați programele angajaților pe posturi sau ture, apoi să editați, să publicați și să împărtășiți rapid programul cu aceștia.
- Se integrează perfect cu software-ul dvs. preferat de contabilitate sau salarizare.
- Stabilește automat reguli privind orele suplimentare, configurează ratele de plată și setează calcule complicate ale orelor suplimentare în avans, pentru salarizare fără efort și corectă.
- Oferă informații utile despre afaceri folosind rapoarte interactive și live.
Pe lângă faptul că este disponibilă ca aplicație mobilă, este disponibilă și online. De asemenea, oferă un chioșc Time Clock pentru a ajuta angajații să se conecteze de la un singur dispozitiv.
Preț: încercare gratuită disponibilă; planurile încep de la 8 USD / utilizator / lună.
Freedcamp este modalitatea perfectă de a rămâne organizat. Această soluție online de gestionare și colaborare a proiectelor este concepută atât pentru utilizatorii unici, cât și pentru mai mulți utilizatori, ajutându-i să se organizeze și să comunice eficient prin cloud. Acesta vine cu o gamă largă de instrumente și caracteristici și este perfect pentru cei care doresc să își gestioneze proiectele, resursele, bugetul și timpul pe o singură platformă.
Caracteristici:
- Vă ajută să rămâneți la curent cu listele de sarcini și cu ce se întâmplă.
- Oferă tabloul Kanban pentru a vă ajuta să gestionați sarcinile în mod eficient și graficul Gantt oferind o viziune clară a sarcinilor dvs. cu opțiunea de a le modifica atunci când este necesar.
- Vă permite să împărțiți sarcini mari în subtaskuri mai mici.
- Păstrează sarcinile dvs. personale private.
- Oferă diferite instrumente pentru a finaliza cu succes proiecte, cum ar fi un calendar care vă arată sarcinile cuvenite, opțiunea de a discuta idei, facilitatea de a grupa liste de sarcini și fixarea unui obiectiv până la o dată, Wiki pentru salvarea documentelor, pereți de comunicare socială, urmărirea problemelor pentru urmărirea problemelor, urmărirea timpului și Mai Mult.
Freedcamp este plin de alte caracteristici, cum ar fi partajarea ușoară a diferitelor conturi, facturarea clienților cu timpul intrări de urmărire, numeroase șabloane de proiecte, facilități de backup, tablă de sarcini, placă widget și multe altele Mai Mult.
Preț: versiune gratuită disponibilă; planurile încep de la 5,99 USD / lună.
Dacă sunteți în căutarea unor temporizatoare ușoare și receptive pentru o urmărire continuă a timpului, atunci Harvest poate fi o alegere excelentă. Vă ajută să urmăriți timpul petrecut, costul proiectului dvs. și veniturile obținute din aceste proiecte.
Caracteristici:
- Un tracker de timp vă permite să descoperiți detalii cheie despre afacerea dvs. și să urmăriți cu ușurință timpul și cheltuielile.
- Oferă o mulțime de informații prin intermediul foilor de timp care vă ajută să vă controlați echipa mai eficient.
- Generează rapoarte vizuale receptive pentru a vă menține proiectele pe drumul cel bun.
- Vă permite să vă transformați timpul facturabil și cheltuielile în facturi profesionale.
Este echipat cu o prognoză a aplicației surori, care vă permite să calculați timpul echipei dvs. în viitor.
Preț: versiune gratuită disponibilă; Versiunea Pro disponibilă la 12 USD / persoană / lună.
Reducerea costurilor și menținerea bugetului este ceea ce necesită fiecare companie. ClickTime este un astfel de software de urmărire a timpului care vă ajută la reducerea costurilor în timp ce vă creșteți vizibilitatea proiectului.
Caracteristici:
- Face foile de timp ușor de utilizat și vă permite să urmăriți timpul pe telefon sau laptop în deplasare.
- Aprobă rapid orele angajaților și vă permite să obțineți o perspectivă asupra tablourilor de bord și a rapoartelor. Acest lucru vă facilitează gestionarea bugetelor și planificarea timpului pentru angajați.
- Acesta vine sub forma unei aplicații mobile care permite angajatului să editeze cu ușurință, să adauge, să copieze ore și chiar să includă obiective sau câmpuri personalizate.
- Vă permite să vă înregistrați cu ușurință orele echipei, în ciuda oriunde s-ar afla și a ceea ce fac.
- Vă permite să estimați cheltuielile proiectului, să examinați performanțele anterioare, să verificați cine a completat fișele de timp.
Mai mult, vă ajută să înțelegeți tendințele, tiparele și aberațiile și, de asemenea, să evaluați performanța echipelor, a proiectelor și a angajaților.
Preț: încercare gratuită disponibilă; planurile încep de la 9 USD / lună.
Concluzie
Lista de mai sus este un amestec de software de urmărire a timpului gratuit și plătit care răspunde diferitelor dvs. nevoi. În timp ce unele dintre ele sunt echipate cu funcții avansate, cum ar fi urmărirea prin GPS sau împingere, cele gratuite sunt dotate cu funcții de bază și intermediare, cum ar fi asistența pentru chaturi și e-mail, mesagerie în echipă și multe altele. Ceea ce alegeți depinde complet de cerințele dvs., de dimensiunea echipei și de buget. Așadar, alege una dintre alegerile tale și nu-ți mai pierde niciodată urma timpului.
