Как включить и использовать автоматическое преобразование данных в Excel

Эта функция доступна пользователям Windows и Mac.

Microsoft Excel получает новую функцию автоматического преобразования данных на устройствах Windows и Mac. согласно последнему блогу в программе Microsoft 365 Insider. Это произошло всего через несколько дней после того, как технологический гигант из Редмонда объявил, что его Copilot AI также дебютирует на платформе. начиная с ноября.

Автоматическое преобразование данных уже было реализовано в Excel, но теперь Microsoft делает его широко доступным для всех пользователей Windows и Mac Excel.

Кроме того, компания улучшила общий вид функции, упрощая ее поиск и поддерживая больше форматов.

Но это еще не все. Microsoft предоставила пользователям возможность изменять параметры Excel по умолчанию и даже отключать определенные типы автоматического преобразования данных.

Вот как включить и использовать автоматическое преобразование данных в Excel.

1. Откройте свой Майкрософт Эксель, а затем выберите Файл.
2. Оттуда перейдите в Меню опцийи выберите Данные.
3. Здесь, если вы прокрутите вниз, вы увидите новый раздел, Автоматическое преобразование данных.
instagram story viewer
4. Чтобы включить автоматическое преобразование данных, обязательно установите флажок Включите все преобразования данных по умолчанию ниже при вводе, вставке или загрузке текста в Excel. на.
5. Включите его, нажав ХОРОШО.

Чтобы использовать эту функцию, сначала вам следует проверить все дополнительные параметры на панели «Автоматическое преобразование данных» и включить те, которые вы считаете подходящими для ваших нужд.

• Удалите ведущие нули из числового текста и преобразуйте их в число.
• Усекайте числовые данные до 15-значной точности и преобразуйте их в число, которое при необходимости можно отобразить в экспоненциальной записи.
• Преобразуйте числовые данные, окружающие букву «Е», в число, отображаемое в научной записи.
• Преобразуйте непрерывную строку букв и цифр в дату.

После того, как вы выбрали предпочтительные параметры, есть много способов использовать новое автоматическое преобразование данных в Excel. Например, Microsoft рекомендует следующую ситуацию:

• Введите непосредственно в ячейку.
• Скопируйте и вставьте из внешних источников (например, веб-страницы).
• Откройте файл .csv или .txt.
• Операции поиска и замены.
• Выбирать Данные > Текст в столбцы, а затем используйте Мастер преобразования текста в столбцы.

Эта функция доступна всем пользователям Windows (версия 2309 или новее) и Mac (версия 16.77 или новее).