- Po nedávnych zmenách implementovaných vývojármi je prístup hostí Microsoft Teams v predvolenom nastavení povolený.
- Ľahší je nielen prístup k stretnutiu tímov spoločnosti Microsoft ako hosťa, ale aj spolupráca na zdieľaných dokumentoch.
- Aj keď správcovia IT už nemusia do tímu pozývať hostí, budú musieť ovládať povolenia hosťa.
- V dôsledku toho môžu správcovia IT stále mať kontrolu nad súkromím svojich tímov.
Spoločnosť Microsoft urobila ďalší krok k tomu, čomu hovoria skúsenosti s inkluzívnym stretnutím tým, že v predvolenom nastavení povolíte prístup hostí Tímy spoločnosti Microsoft.
Ešte pred pár dňami bola táto možnosť deaktivovaná a každý hosť musel čakať, kým ju povolí správca IT a umožní novým účastníkom pripojiť sa.
Dôvod tohto kroku, podľa Microsoftu, je zosúladiť všetky nastavenia ovládania platformy, pretože toto bolo jediné, ktoré od začiatku zostalo nezmenené.
Od 8. februára predvolene zapíname prístup hostí v tímoch spoločnosti Microsoft pre všetkých zákazníkov, ktorí ešte nenakonfigurovali toto nastavenie. Takto sa ovládanie schopnosti tímových hostí zosúladí so zvyškom balíka, kde je nastavenie už predvolene zapnuté.
Týmto krokom je uľahčené nielen pripojenie sa k stretnutiu tímov spoločnosti Microsoft ako hosťa, ale aj spolupráca na zdieľaných dokumentoch.
Bezpečnostné obavy týkajúce sa ochrany súkromia
Tento krok samozrejme vyvolal u používateľov obavy z bezpečnosti zdieľaných dokumentov a súborov v rámci existujúcich tímov.
Microsoft následne ďalej vysvetlil, že povolením tejto funkcie dostanú hostia skutočne prístup k jednotlivým tímom a serverom ich dokumenty SharePoint.
Tím to však zvláda stále musia kontrolovať prístup k týmto dokumentom v závislosti od svojich potrieb.
Zmena ďalej neovplyvní používateľov, ktorí už majú nastavenú možnosť On alebo Vypnuté. Oslovuje iba nových používateľov a tých, ktorí vo voľbe neurobili žiadne zmeny a videli to ako Predvolená služba.
Ak naopak chcú správcovia zakázať prístup hostí, môžu vrátiť zmenu prechodom na adresu Nastavenia pre celú organizáciu> Prístup pre hostí v centre spravovania tímov a podľa toho to upravte.
Ako prispôsobiť prístup hostí v centre spravovania tímov?
Ako už bolo spomenuté, nedávna zmena ovplyvní iba všeobecný prístup hosťa k tímu. Ďalej budú musieť správcovia nastaviť aj to, čo môžu hostia vidieť alebo robiť.
Takže dovnútra Nastavenia pre celú organizáciu> Prístup pre hostí správcovia musia vyladiť každú možnosť pod Telefonovanie, Stretnutiea Správy záložky.
Hosť tak získa prístup iba k zapnutým možnostiam.
Podľa očakávania sa nedávna zmena týka iba jednotlivých hostí, nie celých domén.
Radi by sme počuli váš názor, takže sa s nami podeľte o svoj prístup k tejto zmene. Pokojne použite sekciu komentárov.
