5 најбољих бесплатних софтвера за задовољство ваших запослених

РеплицОн Тиме Аттенд

РеплицОн је одлична софтверска опција која вам омогућава да лако управљате свим аспектима времена и посећености вашег запосленика. Можете пратити своју радну снагу са централизоване контролне табле, омогућавајући вам да избегнете било какве грубе грешке у плати и потребу да поново проверите.

Овај софтвер вам омогућава да пратите све потребе за поштовањем радне снаге коришћењем његове интегрисане библиотеке правила плаћања која такође може аутоматизовати примену смерница. То вам омогућава да не бринете о сталној контроли усклађености и да се усредсредите на важније задатке у својој компанији.

Коришћењем РеплицОн-а добијате потпуну контролу над слободним данима, као и распоредом рада својих запослених, а можете да додате прилагођавања у реалном времену, белешке, слике итд. Ова функција ће организовати све ваше распореде у једном радном простору, лако је претражива и лако разумљива.

Неке од најбољих карактеристика које се могу наћи у РеплицОн-у укључују:

• Управљајте платним списком према врстама запослених - са пуним радним временом, са непуним радним временом, по сату, извођачима, удаљеним запосленима итд.
• Библиотека глобалне усклађености - омогућава вам да се лако придржавате свих правила и прописа
• Прилагодите доступност запослених и направите широк спектар распореда
• Тренутно ажурирање времена запослених - аутоматски ажурира време запослених
• Ударање и удаљавање - функција која вам омогућава да пратите запослене на почетку и крају дана
• Прекиди и заокруживање оброка - аутоматски израчунава све кочнице оброка и времена заокруживања
• Интелигентна одобрења - аутоматско одобравање кочница које се могу прилагодити потребама ваше компаније
• Праћење активности - омогућава вам да видите податке у стварном времену у вези са активностима ваших запослених

Овај софтвер такође садржи сјајан скуп функција дизајнираних посебно за управљање одсуством ваших запослених: одсуство самопослуживања, доступност запослених и интелигентна одобрења.

РеплицОн такође има сјајан скуп карактеристика усклађености и обрачуна зарада које вреди поменути:

• Библиотека усаглашености
• Правила плаћања
• Кодови плаћања
• Радни сто за обрачун зарада
• Извоз зарада

Овим софтвером такође можете да доделите смене, масовне измене, придржавање смене и за тренутну комуникацију. Поред овога, овај софтвер вам такође омогућава пратите трошкове своје компаније и нуди напредне аналитичке функције које вам омогућавају да увек будете информисани о унутрашњем раду ваше компаније.

Ако желите да видите комплетну листу функција за РеплицОн, можете да посетите њихов званични сајт.

РеплицОн Тиме Аттенд је објављен у 3 различите верзије, свака прилагођена потребама различитих корисника:

РеплицОн Куицк Старт

• До 5 корисника и са опцијом додавања додатних по цени
• Распоред
• Пунцх Ин / Оут
• Прехрана
• Валидације
• Праћење активности
• Једноставно искључивање
• Библиотека усклађености са једном локацијом

РеплицОн Плус - садржи све функције пронађене у верзији Куицк Старт и додаје:

• Прилагођена поља за праћење времена
• Библиотека усаглашености локације са више опција
• Дељење извештаја

РеплицОн Премиер - садржи све карактеристике Плус верзија, а такође додаје:

• Резервације за слободно време
• Распоред
• Прилагођавање праћења времена
• Библиотека глобалне усклађености
• Прилагођавање зарада
• Прилагођавање организације
• Приступ заснован на групи
• Прилагођени извештаји и интеграција

Испробајте РеплицОн Тиме Аттенд

Чисто ХР

ПурелиХР је још једна одлична софтверска опција која вам омогућава да лако управљате слободним временом својих запослених. Овај софтвер комбинује функције базе података запослених са софтвером за управљање одсуством.

ПурелиХР има једноставан за разумевање кориснички интерфејс и може се прилагодити величини вашег посла без обзира на брзину раста. Укључене податке о централизованом одсуству које сте прикупили можете користити за доношење информисане одлуке о распореду одмора запослених. Такође можете да делите календар одсуства са својим запосленима и то је потпуно сигурна опција.

Истражимо неке од најбољих карактеристика ПурелиХР:

• Запослени могу приступити сопственој страници профила из компаније било где у свету
• Контролна листа за подешавање рачуна - за једноставну инсталацију софтвера 
• Одлична подршка корисничкој служби
• Дизајниран за мала и средња предузећа
• Велики број конфигурација одмора - можете да подесите плаћене празнике у својој компанији
• Ограничења - могу поставити правила у вези са бројем запослених који могу резервисати одмор у једном дану
• Запослени могу захтевати више одмора у зависности од висине прековременог рада
• Извештаји се могу извести у ПДФ или ЦСВ датотеке
• Извоз КСМЛ података путем АПИ-ја

Такође можете да креирате прилагођене типове одмора, прилагодите кораке за тачно бројање, можете пратити ФМЛА, а такође имате широк спектар могућности аутоматизације.

Можете да поставите ПурелиХР тако да аутоматски увећава прираштај ваших запослених након што достигну одређени број месеци или година у вашој компанији. Коришћење овог софтвера такође вам омогућава поставите подсетнике то ће вам помоћи да се припремите са тачним распоредом плаћених празника, захтевима на чекању итд.

Покушајте са ПурелиХР

Доктор времена

Тиме Доцтор је још једна одлична софтверска опција која вам омогућава да управљате свим аспектима присуства запослених, количином сати које су радили, временом које су провели на паузама итд.

Овај софтвер прати време које је радио сваки запослени и израђује свеобухватан извештај који се може рашчланити према клијенту, пројекту и задацима. Ова функција вам омогућава да видите све изгубљено време и омогућава вам да идентификујете проблеме у распореду како бисте их решили.

Једна од најбољих карактеристика Тиме Доцтор-а је та што може да прави снимке екрана рачунара ваших запослених, било случајно, било након што прође одређени број сати. Коришћење ове функције омогућава вам да уочите колико су ефикасни ваши запосленици и да ли губе време. Функцију снимка екрана послодавац може да активира тек када је статус запосленог у режиму „ради“, како би се избегли проблеми са приватношћу.

Тиме Доцтор вам такође даје моћ да видите преглед података о запосленима у погледу времена проведеног на састанцима и позивима, са ким су и колико дуго комуницирали. Проналажење и решавање било којих проблема у овом одељењу помоћу ове контролне табле је далеко лакше него ручни покушај прикупљања података о неефикасности.

Неке друге сјајне карактеристике које вреди поменути укључују:

• Дневни и недељни извештаји за менаџере који садрже драгоцене податке о радном времену, коришћењу веб страница и апликација, рашчлањивању задатака итд.
• Можете да одобрите приступ својим клијентима на домену ваше компаније за преглед снимака екрана и извештаја о неизвршеним / завршеним задацима са њиховом компанијом
• Може да прати употребу одређеног програма / апликације, па чак и време проведено на одређеним веб локацијама - ако ваши запосленици проведу превише времена на Фацебоок-у, бићете обавештени
• Може да се синхронизује са свим познатим алатима за управљање пројектима и рачуноводством - Салесфорце, Зохо, КуицкБоокс итд.
• Приказује искачућа упозорења вашим запосленима ако предуго не раде
• ГПС праћење ваших запослених
• Клијенти се могу пријавити на портал са белом етикетом

Испробајте Тиме Доцтор

Одсутност.ио

Абсенце.ио је још једна одлична софтверска опција која вам даје алате потребне за лако управљање и прилагодите све аспекте бављења распоредом запослених, подацима о запосленима и слободним временом.

Овај софтвер вам омогућава да лако пратите време одмора својих запослених и по потреби одаберете замене, све из једног централног чворишта које вам омогућава потпун преглед података.

Када је реч о управљању одсутним запосленима, можете да користите Абсенце.ио да бисте имали одличан визуелни изглед преглед заказивања календара ваше компаније, а такође може да створи прилагођена дозвола за одсуство како би се уклопила Ваше потребе.

Абсенце.ио има сјајан скуп функција које вам омогућавају да лако пратите прековремени рад и радно време свог запосленика, а има могућности извештавања и администрирања. Овај софтвер вам такође омогућава управљање свим дигиталним датотекама запослених са једног екрана, чинећи процес претраживања података много лакшим.

Остале значајне карактеристике укључују:

• ССЛ шифровање - омогућава вам мир у погледу сигурности података ваше компаније
• ИСО сертификовани сервери смештени у Немачкој
• Свакодневно аутоматско прављење резервних копија података

Покушајте са Абсенце.ио

Пландаи

Пландаи је врло моћан софтвер који вам омогућава да лако водите распореде запослених узимајући у обзир одмор особља, расположивост, трошкови зарада итд.

Унутар картице Распоред у Пландаиу можете пронаћи информације у вези са бројем одрађених сати, приходом, коликим приходом се плаћа у платама, трошковима зарада итд.

Ако имате ове информације на располагању кад год вам затребају, можете да повећате продуктивности ваше компаније, боље управљајте односима са купцима и запосленима и створите више тачни распореди.

Коришћење моћних функција овог софтвера значи да не морате трошити време бавећи се распоредима запослених. Пландаи вам нуди широк спектар унапред направљених шаблона и омогућава вам чак да креирате сопствени.

Могућност креирања сопствених шаблона поједностављује процес и то може повећати продуктивност ваше компаније. Такође можете да делите предлошке са својим запосленима и колегама.

Једна од најбољих карактеристика које се могу наћи у Пландаи-у је да ваши запослени могу да контактирају свог менаџера и најаве му радне дане. Ова функција чини ваше запослене сретнијим, а заузврат ствара више профита.

Пландаи је објављен у две различите верзије, свака способна да покрије потребе различитих корисника.

Пландаи Стартер Едитион 

• Може да креира распореде запослених на основном нивоу
• Може да распореди распореде према улози посла
• Закажите предлошке за брзо планирање
• Лично и групно ћаскање
• Може да управља разменом смена између ваших запослених
• Омогућава пусх обавештења и упозорења путем е-поште
• Извештавање о платним списковима
• Праћење прековременог рада ради усаглашавања

Пландаи Плус Едитион

• Опције управљања људским ресурсима
• Може да прати време проведено током радног времена
• Праћење зараде и трошкова рада
• Управљање празницима
• Напредна статистика распореда и извештавање
• Управљање датотекама запослених
• Електронски потпис за уговоре

Пробајте Пландаи

Закључак

Суочавање са свим аспектима заказивања радног времена ваших запослених тежак је посао, а једна грешка може проузроковати широк спектар проблема који могу на крају утицати на продуктивност ваше компаније, и ваш имиџ на тржишту.

Софтверска решења која смо представили на овој листи изабрана су због широког спектра могућности које укључују. Ови програми могу да вам осигурају да су сви подаци о вашим запосленима и клијентима ускладиштени, а једноставан приступ подацима о запосленима нуди одличан преглед времена које су ваши запосленици изгубили на послу, а можете чак и да направите снимке екрана да бисте верификовали њихове активности на распоред.

Желели бисмо да знамо да ли имате неке предлоге софтвера у вези са софтвером за одсуство. Слободно нас обавестите у одељку за коментаре у наставку, који сте софтвер користили са ове листе и колико је ефикасан.