3 วิธีในการทำให้ใครบางคนเป็นผู้นำเสนอใน Microsoft Teams

ใช้ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ในเวลาไม่นาน

ผู้จัดการประชุมหรือผู้จัดการร่วมอาจต้องการกำหนดบทบาทผู้นำเสนอให้กับผู้เข้าร่วมบางคน บทบาทนี้ช่วยให้พวกเขาแบ่งปันเนื้อหาและอำนวยความสะดวกในการประชุมแม้ว่าจะไม่ใช่โฮสต์ก็ตาม

หากคุณต้องการให้ใครบางคนเป็นผู้นำเสนอใน Teams เพื่อทำให้การประชุมเป็นแบบโต้ตอบ ด้านล่างนี้คือวิธีต่างๆ ในการดำเนินการดังกล่าว

ฉันจะทำให้ใครบางคนเป็นผู้นำเสนอใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

1. ก่อนเข้าร่วมการประชุม 

1. เปิดแอป Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเลือก ปฏิทิน ตัวเลือกจากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
2. กด การประชุมใหม่ ปุ่มที่อยู่ด้านบนขวาเพื่อตั้งค่าการประชุมใหม่
3. ระบุรายละเอียดที่จำเป็นและเพิ่มอีเมลของผู้เข้าร่วมประชุม แล้วกดปุ่ม ส่ง ปุ่มด้านบนขวาเพื่อส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุม
4. เมื่อสร้างการประชุมสำเร็จแล้ว ให้เลือก ปฏิทิน จากแผงการนำทางด้านซ้าย และดับเบิลคลิกเพื่อแก้ไขการประชุมที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
instagram story viewer
5. ตอนนี้คลิกที่ ตัวเลือกการประชุม อยู่ที่แถบเมนูด้านบน
6. ในหน้าใหม่ ให้ขยายเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก ใครสามารถนำเสนอ? ตัวเลือกและเลือกหนึ่งจากตัวเลือก - ทุกคน, คนในองค์กรของฉัน, คนที่เฉพาะเจาะจง, และ แค่ฉัน.
7. หากคุณเลือกเฉพาะบุคคล ให้เลือกหรือระบุรายชื่อผู้นำเสนอใน เลือกผู้นำเสนอสำหรับการประชุมนี้ แบบหล่นลงที่ได้รับการเปิดเผย
8. กด บันทึก ปุ่มเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

บันทึก: ในกรณีของการประชุมแชนเนล คุณสามารถเลือกได้ระหว่างตัวเลือก ทุกคน และ เฉพาะฉัน เท่านั้น เนื่องจากความสามารถในการเลือกผู้นำเสนอรายบุคคลยังไม่พร้อมใช้งาน

2. ระหว่างการประชุม 

2.1 ผ่านการตั้งค่า

1. ในขณะที่ กำลังดำเนินการประชุม, คลิก เมนู ไอคอน (สามจุด) บนแถบเมนูเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม
2. เลือก การตั้งค่า จากเมนูแบบเลื่อนลงตามด้วย ตัวเลือกการประชุม จากเมนูย่อย
3. เดอะ ตัวเลือกการประชุม บานหน้าต่างจะเปิดขึ้นทางด้านขวา ตั้งค่าตัวเลือกที่เกี่ยวข้องใน ใครสามารถนำเสนอ? เลื่อนลงและกดปุ่ม บันทึก ปุ่มเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

ทันทีที่คุณกำหนดให้ใครเป็นผู้นำเสนอ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนว่าพวกเขาสามารถแชร์เนื้อหาในการประชุมได้

บันทึก: หากกำหนดการประชุมปัจจุบันเกิดขึ้นซ้ำ การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นที่นี่จะมีผลเหนือกว่าในการประชุมทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• Slack vs Teams: Microsoft มีผู้ใช้รายเดือนจำนวนเท่าใด
• Microsoft อาจต้องการให้คุณจ่ายเงินมากขึ้นเพื่อรับ Teams

2.2 จากรายชื่อผู้เข้าร่วม 

1. สลับไปที่ ประชากร จากแถบเมนูด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุมเพื่อดูรายชื่อบุคคลทั้งหมดที่กำลังเข้าร่วมการประชุม
2. จากรายชื่อผู้เข้าร่วมบนแถบด้านขวา ให้วางเมาส์เหนือชื่อผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการให้เป็นผู้นำเสนอในการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่
3. คลิก เมนู ไอคอน (สามจุด) เพื่อแสดงรายการการตั้งค่า และเลือก รับทำพรีเซนเตอร์ ตัวเลือก.
4. ป๊อปอัปยืนยันที่ถามว่าคุณต้องการเปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วมประชุมหรือไม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ กด เปลี่ยน ปุ่มเพื่อยืนยัน

ทันทีที่คุณกำหนดให้ใครซักคนเป็นผู้นำเสนอ พวกเขาจะได้รับแจ้งว่าตอนนี้พวกเขาเป็นผู้นำเสนอและสามารถแชร์เนื้อหาและอำนวยความสะดวกในการประชุมได้

ความสามารถของผู้นำเสนอใน Microsoft Teams คืออะไร?

ผู้นำเสนอสามารถเข้าถึงความสามารถต่างๆ ใน ​​Microsoft Teams; รายการสำคัญแสดงไว้ที่นี่:

• พิธีกรมีความสามารถ แบ่งปันหน้าจอและแอปพลิเคชันแต่ละรายการกับผู้เข้าร่วมประชุมรายอื่น ทำให้การนำเสนอสไลด์ เอกสาร และเนื้อหาที่คล้ายกันเป็นเรื่องง่าย
• พวกเขาสามารถเปิดใช้งาน คำบรรยายสด ระหว่างการนำเสนอเพื่อให้ผู้เข้าร่วมที่มีความบกพร่องทางการได้ยินรู้สึกมีค่า
• ผู้นำเสนอสามารถอนุญาตหรือจำกัดความสามารถของผู้เข้าร่วมการประชุมรายอื่นในการดู แก้ไข หรือทำงานร่วมกันในเนื้อหาที่แบ่งปัน
• ผู้นำเสนอสามารถสร้าง ห้องกลุ่มย่อย และจัดการผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อยระหว่างการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่
• ผู้นำเสนอการประชุมสามารถลบผู้เข้าร่วมการประชุมและยอมรับบุคคลจากล็อบบี้ นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วมประชุมได้อีกด้วย
• พวกเขามีอำนาจในการ บันทึกการประชุมใน Teams สำหรับการอ้างอิงในอนาคต.

ดังนั้น นี่คือวิธีที่ Microsoft Teams ช่วยให้ผู้จัดงานและผู้จัดงานร่วมกำหนดบุคคลให้เป็นผู้นำเสนอในการประชุมได้

ขณะที่อยู่ที่นี่ คุณอาจต้องการสำรวจสิ่งที่น่าสนใจ พื้นหลังสำหรับการประชุมใน Microsoft Teams.

หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาบางอย่างในแอป Microsoft Teams คุณสามารถติดต่อเราได้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง