คุณลักษณะนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ Windows และ Mac
Microsoft Excel กำลังได้รับฟีเจอร์การแปลงข้อมูลอัตโนมัติใหม่ในอุปกรณ์ Windows และ Mac ตามบล็อกล่าสุด ในโปรแกรม Microsoft 365 Insider สิ่งนี้เกิดขึ้นเพียงไม่กี่วันหลังจากที่ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีจาก Redmond ประกาศว่า Copilot AI จะเปิดตัวบนแพลตฟอร์มด้วย เริ่มตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน
การแปลงข้อมูลอัตโนมัติได้รับการเผยแพร่ไปยัง Excel แล้ว แต่ตอนนี้ Microsoft กำลังเปิดให้ผู้ใช้ Windows และ Mac Excel ทุกคนสามารถใช้งานได้ในวงกว้าง
นอกจากนี้ บริษัทยังปรับปรุงเค้าโครงทั่วไปของฟีเจอร์ ทำให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในขณะที่ยังรองรับรูปแบบเพิ่มเติมอีกด้วย
แต่นี่ไม่ใช่ทั้งหมด. Microsoft ทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกเริ่มต้นของ Excel และแม้กระทั่งปิดการใช้งานการแปลงข้อมูลอัตโนมัติบางประเภท
ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานและใช้การแปลงข้อมูลอัตโนมัติใน Excel
- เปิดของคุณ ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลแล้วเลือก ไฟล์.
- จากนั้นไปที่ เมนูตัวเลือกและเลือก ข้อมูล.
- ที่นี่ หากคุณเลื่อนลง คุณจะเห็นส่วนใหม่ การแปลงข้อมูลอัตโนมัติ.
- หากต้องการเปิดใช้งานการแปลงข้อมูลอัตโนมัติ โปรดตรวจสอบ เปิดใช้งานการแปลงข้อมูลเริ่มต้นทั้งหมดด้านล่าง เมื่อป้อน วาง หรือโหลดข้อความลงใน Excel บน.
- เปิดใช้งานได้โดยคลิก ตกลง.
หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ ขั้นแรกคุณควรตรวจสอบตัวเลือกเพิ่มเติมทั้งหมดในแผงการแปลงข้อมูลอัตโนมัติ และเปิดใช้งานตัวเลือกที่คุณเห็นว่าเหมาะสมกับความต้องการของคุณ
- ลบเลขศูนย์นำหน้าออกจากข้อความตัวเลขแล้วแปลงเป็นตัวเลข
- ตัดทอนข้อมูลตัวเลขให้มีความแม่นยำ 15 หลักแล้วแปลงเป็นตัวเลขที่อาจแสดงในรูปแบบทางวิทยาศาสตร์ หากจำเป็น
- แปลงข้อมูลตัวเลขที่อยู่รอบตัวอักษร “E” ให้เป็นตัวเลขที่แสดงในรูปแบบวิทยาศาสตร์
- แปลงสตริงตัวอักษรและตัวเลขต่อเนื่องเป็นวันที่
หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถใช้การแปลงข้อมูลอัตโนมัติใหม่ใน Excel ได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น Microsoft แนะนำสถานการณ์ต่อไปนี้:
- พิมพ์ลงในเซลล์โดยตรง
- คัดลอกและวางจากแหล่งภายนอก (เช่น หน้าเว็บ)
- เปิดไฟล์ .csv หรือ .txt
- ค้นหาและแทนที่การดำเนินการ
- เลือก ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์แล้วใช้ ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์.
คุณลักษณะนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ทุกคนที่ใช้ Windows (เวอร์ชัน 2309 หรือใหม่กว่า) และ Mac (เวอร์ชัน 16.77 หรือใหม่กว่า)
