10+ καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου [Οδηγός 2021]

Η παρακολούθηση του χρόνου είναι σημαντική, ειδικά αν εργάζεστε σε ένα συγκεκριμένο έργο με την ομάδα σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και να ολοκληρώσετε ορισμένες εργασίες πιο γρήγορα. Αν θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, μπορεί να σας ενδιαφέρει το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για Windows 10.

Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για τα Windows 10;

FreshBooks (συνιστάται)

Ένα άλλο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που ίσως θέλετε να λάβετε υπόψη είναι το FreshBooks. Αυτή είναι μια απλή εφαρμογή που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τον χρόνο σας. Η εφαρμογή παρακολουθεί αυτόματα τις ώρες εργασίας σας, γεγονός που καθιστά τη διαδικασία ταχύτερη και απλούστερη από πριν. Απλώς ξεκινήστε την εφαρμογή και θα αρχίσει να παρακολουθεί τις ώρες εργασίας σας. Αφού τελειώσετε, όλες οι ώρες εργασίας σας θα προστεθούν στο τιμολόγιό σας. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να διαχειριστείτε την ομάδα σας και μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα κάθε μέλος της ομάδας. Επιπλέον, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δείτε μια ανάλυση της ημέρας σας καθώς και τις ώρες παρακολούθησης της ομάδας σας. Εάν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να δείτε τις ώρες παρακολούθησης για συγκεκριμένους πελάτες ή έργα.

Το FreshBooks σας επιτρέπει να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας και μπορείτε εύκολα να ζητήσετε από έναν συνάδελφο, ανάδοχο ή πελάτη να συμμετάσχει σε ένα συγκεκριμένο έργο. Η εφαρμογή προσφέρει cloud web storage, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε εύκολα αρχεία με τους συναδέλφους σας. Η εφαρμογή λειτουργεί επίσης με έξοδα και μπορείτε ακόμη να συνδέσετε τον τραπεζικό λογαριασμό σας ή πιστωτική κάρτα στα FreshBooks. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τα έξοδά σας. Εάν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να τραβήξετε μια φωτογραφία μιας απόδειξης και να την προσθέσετε στο FreshBooks. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιχειρηματικά έξοδα στο τιμολόγιό σας.

Δοκιμάστε τώρα τα Freshbooks δωρεάν

Το FreshBooks σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε επαγγελματικά τιμολόγια σε λίγα δευτερόλεπτα. Όλα τα τιμολόγιά σας είναι πλήρως συμβατά με πιστωτικές κάρτες, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να λαμβάνετε πληρωμές αμέσως. Εάν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αυτόματα τιμολόγια, επιτρέποντάς σας έτσι να εστιάζετε περισσότερο στα τρέχοντα έργα σας. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε όλα τα τιμολόγιά σας και μπορείτε επίσης να στέλνετε υπενθυμίσεις πληρωμής στους πελάτες σας απευθείας από αυτήν την εφαρμογή.

Το FreshBooks σας επιτρέπει επίσης να βλέπετε τις αναφορές σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τα κέρδη και τα έξοδά σας. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για πλατφόρμες για κινητά και εκτελείται σε συσκευές Android και iOS. Το FreshBooks προσφέρει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών, οπότε είναι ιδανικό για οποιαδήποτε εταιρεία. Αν ψάχνετε για λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που προσφέρει εξαιρετικές δυνατότητες συνεργασίας και τιμολόγησης, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το FreshBooks.

---

Ώρα γιατρός

Εάν θέλετε να παρακολουθείτε το χρόνο σας και να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας, ίσως θελήσετε να ελέγξετε το Time Doctor. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε το χρόνο, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε πόσες ώρες εργάστηκαν τα μέλη της ομάδας σας συνολικά. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να δείτε πόσος χρόνος αφιερώθηκε σε κάθε έργο ή πελάτη κάνοντας έτσι τη χρέωση ακόμη πιο εύκολη.

Το Time Doctor παρακολουθεί τη χρήση του δικτύου σας και αν αφιερώνετε χρόνο σε ιστότοπους κοινωνικών μέσων, θα λάβετε μια υπενθύμιση για να εστιάσετε στο τρέχον έργο σας. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για τους χρήστες που αποσπάται εύκολα. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τις εφαρμογές που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε πόσος χρόνος αφιερώθηκε σε ορισμένες εφαρμογές ή ιστότοπους. Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι το Time Doctor προσφέρει ενοποίηση με περισσότερες από 30 διαφορετικές υπηρεσίες.

Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης παρακολούθηση οθόνης. Χάρη σε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να τραβήξετε αυτόματα αυτόματα στιγμιότυπα οθόνης από οθόνες υπολογιστών κάθε λίγα λεπτά. Αυτό είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό, καθώς σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την ομάδα σας. Όσον αφορά τα στιγμιότυπα οθόνης, μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε για κάθε άτομο στην ομάδα σας και μπορείτε επίσης να ορίσετε το διάστημα οθόνης. Τα στιγμιότυπα οθόνης μπορούν να διαγραφούν από τα μέλη της ομάδας, εάν ληφθούν κατά τη διάρκεια δραστηριοτήτων εκτός εργασίας. Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι τα στιγμιότυπα οθόνης λαμβάνονται μόνο κατά τις ώρες εργασίας, επομένως δεν θα ληφθούν εάν ένα μέλος της ομάδας βρίσκεται σε διάλειμμα.

Το Time Doctor υποστηρίζει επίσης τη δυνατότητα σύνδεσης πελάτη. Αυτή είναι μια δωρεάν λειτουργία και χάρη σε αυτήν μπορείτε να επιτρέψετε στους πελάτες σας να βλέπουν αναφορές εργασιών και στιγμιότυπα οθόνης που σχετίζονται με το έργο τους. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης μια δυνατότητα μισθοδοσίας που σας επιτρέπει να πληρώνετε τους υπαλλήλους σας με βάση τον αριθμό των ωρών εργασίας. Φυσικά, η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης σταθερούς μισθούς.

Υπάρχει επίσης παρακολούθηση GPS και μπορείτε να παρακολουθείτε την τοποθεσία των υπαλλήλων σας κατά τις ώρες εργασίας. Το Time Doctor χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση, οπότε όλες οι προσωπικές σας πληροφορίες, όπως στιγμιότυπα οθόνης, θα προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Όσον αφορά τη διαθεσιμότητα, η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για όλες τις μεγάλες πλατφόρμες επιτραπέζιων υπολογιστών.

Το Time Doctor έχει πολλά διαθέσιμα σχέδια και σχεδόν κάθε πρόγραμμα συνοδεύεται από μηνιαία χρέωση. Υπάρχει επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα, αλλά προσφέρει τις πιο βασικές και περιορισμένες δυνατότητες. Εάν έχετε μια ομάδα, το Time Doctor μπορεί να είναι το τέλειο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για την εταιρεία σας.

• Αποκτήστε τώρα Ώρα γιατρός

---

Το TimeCamp είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για επαγγελματίες και ομάδες. Η εφαρμογή υποστηρίζει οπτική παρακολούθηση χρόνου με ένα κλικ που σας επιτρέπει να βλέπετε τα φύλλα χρόνου με ευκολία. Υπάρχει επίσης ενοποίηση και υποστήριξη ημερολογίου για αυτόματη παρακολούθηση χρόνου.

Το TimeCamp σάς επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε όλα τα έργα σας. Εάν χρειαστεί, μπορείτε ακόμη και να δείτε το πλήρες ιστορικό των έργων σας μαζί με τον πραγματικό χρόνο εργασίας και τον εκτιμώμενο χρόνο σύγκρισης. Επιπλέον, η εφαρμογή υποστηρίζει δευτερεύουσες εργασίες και σημειώσεις, διευκολύνοντας έτσι την οργάνωση των έργων σας. Εάν χρειαστεί, μπορείτε να υπολογίσετε το εισόδημα και να δείτε αναλυτικές αναφορές.

Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης την ηλεκτρονική τιμολόγηση και μπορείτε να χρεώσετε τους πελάτες σας ή να μετρήσετε την κερδοφορία του έργου. Με αυτήν την εφαρμογή μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τον αριθμό των χρεώσιμων και μη χρεώσιμων ωρών. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι μπορούν να συνδεθούν και να ελέγξουν τον αριθμό των ωρών εργασίας. Όσον αφορά την τιμολόγηση, μπορείτε να λάβετε μια ειδοποίηση όταν ένας πελάτης βλέπει ένα τιμολόγιο. Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης την αυτόματη τιμολόγηση βάσει ωρών.

Το TimeCamp επιτρέπει στους υπαλλήλους να παρακολουθούν τους παραγωγικότητα. Αυτή είναι μια χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να δείτε πόσος χρόνος χάνεται σε άλλες δραστηριότητες και περισπασμούς. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να δουν τι κάνουν άλλοι συνάδελφοι ώστε να μπορούν να διαχειρίζονται καλύτερα το χρόνο τους. Χάρη σε αυτήν τη δυνατότητα μπορείτε πάντα να βλέπετε τι κάνουν οι εργαζόμενοι, αλλά μπορείτε επίσης να δείτε τους πιο χρονοβόρους ιστότοπους και εφαρμογές. Υπάρχει ακόμη μια ανάλυση παραγωγικότητας και ένα λεπτομερές ιστορικό για τους υπαλλήλους σας. Αξίζει να σημειωθεί ότι η εφαρμογή υποστηρίζει αυτόματη παρακολούθηση χρήσης υπολογιστή και υπάρχει ακόμη η δυνατότητα παρακολούθησης δραστηριότητας εκτός σύνδεσης.

Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι η υποστήριξη για παρακολούθηση και παρακολούθηση εκτός χρόνου. Όσον αφορά τη συμβατότητα, η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για Windows, Mac και Linux Ubuntu. Φυσικά, είναι διαθέσιμες εκδόσεις για κινητά και υπάρχουν ειδικές εφαρμογές για iPhone και Android. Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι υπάρχει Επέκταση Chrome διαθέσιμος. Το TimeCamp λειτουργεί επίσης με δημοφιλείς υπηρεσίες όπως Dropbox, Wunderlist, Evernote, Github, Τονωτικό, Κελάδημα, ΖΟΟΟ, και τα λοιπά.

Το TimeCamp προσφέρει ευρύ φάσμα δυνατοτήτων και είναι ιδανικό για επαγγελματικούς ή προσωπικούς χρήστες που θέλουν να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους. Η υπηρεσία διαθέτει τρία διαθέσιμα πακέτα και το δωρεάν πακέτο είναι ιδανικό για μεμονωμένους χρήστες. Δύο υπόλοιπα πακέτα παρέχονται με μηνιαία χρέωση, επομένως θα είναι ιδανικά για μικρές και μεγαλύτερες επιχειρήσεις.

---

Το My Hours είναι μια εφαρμογή ιστού που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο. Μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τον χρόνο με ένα μόνο κλικ και μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εργασιών με ευκολία. Επιπλέον, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να θέσετε σε παύση οποιαδήποτε εργασία για να κάνετε ένα διάλειμμα. Η εφαρμογή υποστηρίζει τη χρέωση και μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την εργασία σας χάρη σε απλά φύλλα. Το My Hours σας επιτρέπει επίσης να εργαστείτε με μια ομάδα και μπορείτε εύκολα να δείτε τις ώρες εργασίας των συναδέλφων σας ή να μοιραστείτε αναφορές μαζί τους. Πρέπει να αναφέρουμε ότι αυτή η λειτουργία δεν είναι δωρεάν και κοστίζει 2 $ ανά μήνα για ένα μέλος της ομάδας.

Η εφαρμογή σας επιτρέπει επίσης να δείτε και να εγκρίνετε όλες τις διαθέσιμες εργασίες. Χάρη σε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε πάντα να παρακολουθείτε τα επιθυμητά έργα, τους πελάτες, τις εργασίες και τα μέλη της ομάδας. Το My Hours προσφέρει απλή διεπαφή και μπορείτε εύκολα να προσθέσετε νέα έργα και εργασίες ή να ορίσετε ωριαίες τιμές.

Το My Hours είναι μια εφαρμογή ιστού παρακολούθησης σταθερού χρόνου και υπάρχει επίσης διαθέσιμη εφαρμογή Android και iPhone. Υπάρχουν δύο διαθέσιμες εκδόσεις και η δωρεάν έκδοση θα σας επιτρέψει να έχετε απεριόριστα έργα, εργασίες και πελάτες. Η έκδοση Pro είναι χωρίς διαφημίσεις και προσφέρει διαχείριση ομάδας, προϋπολογισμό, χρέωση και μαζική εισαγωγή. Ωστόσο, η έκδοση Pro συνοδεύεται από μηνιαία χρέωση.

Σημείωση εκδότη: Αυτό το άρθρο συνεχίζεται στην επόμενη σελίδα. Εάν σας ενδιαφέρει άλλο λογισμικό παραγωγικότητας, ρίξτε μια ματιά η ευρεία συλλογή οδηγών μας.