10+ καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου [Οδηγός 2021]

---

Εάν αναζητάτε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για την εταιρεία σας, ίσως σας ενδιαφέρει η παρακολούθηση χρόνου Hubstaff. Η εφαρμογή έχει μια προβολή δραστηριότητας που σας επιτρέπει να δείτε τι εργάζεται η ομάδα σας αυτήν τη στιγμή. Υπάρχει υποστήριξη για αυτόματη στιγμιότυπα οθόνηςκαι μπορείτε να λάβετε έως και τρία στιγμιότυπα οθόνης ανά 10 λεπτά. Υπάρχει επίσης ένας δείκτης επιπέδου δραστηριότητας που σας δείχνει πόσο ενεργή είναι η ομάδα σας. Πρέπει να αναφέρουμε ότι μπορείτε επίσης να θολώσετε στιγμιότυπα οθόνης για λόγους απορρήτου εάν χρειαστεί. Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης σημειώσεις εργασίας που μπορούν να παρέχουν επιπλέον πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα δραστηριότητα. Η παρακολούθηση χρόνου Hubstaff σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τις πληρωμένες και μη αμειβόμενες ώρες για οποιοδήποτε έργο. Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης την ομαδική πληρωμή, κάτι που είναι μάλλον χρήσιμο χαρακτηριστικό.

Το λογισμικό μπορεί να παρέχει λεπτομερείς αναφορές και μπορείτε εύκολα να δείτε τις απαραίτητες πληροφορίες. Οι αναφορές δημιουργούνται αυτόματα και μπορείτε να τις φιλτράρετε ανά οργανισμό ή έργο για να βρείτε τις απαραίτητες πληροφορίες. Εάν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε την αναφορά σας στο PDF μορφοποιήστε ή στείλτε το μέσω email στους συναδέλφους σας.

Η παρακολούθηση χρόνου Hubstaff σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ρόλους χρηστών και μπορείτε επίσης να ορίσετε ποσοστό πληρωμής για κάθε χρήστη. Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι η εφαρμογή προσφέρει ενοποίηση με περισσότερες από 30 υπηρεσίες. Το Hubstaff Time Tracking διαθέτει μια ελαφριά εφαρμογή που θα παρακολουθεί την εργασία σας ανά πάσα στιγμή. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για όλες τις μεγάλες πλατφόρμες για επιτραπέζιους υπολογιστές και υπάρχει επίσης Android και iOS διαθέσιμη έκδοση.

---

Ένα άλλο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που πρέπει να αναφέρουμε είναι το Harvest. Αυτή η εφαρμογή διαθέτει μια απλή και διαισθητική διεπαφή, ώστε να μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας σας. Το Harvest είναι διαθέσιμο για πλατφόρμες επιτραπέζιων υπολογιστών, αλλά υπάρχουν επίσης εκδόσεις για iOS και Android. Η εφαρμογή διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα αναφορών που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έργα σας σε πραγματικό χρόνο.

Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης καταγραφή εξόδων, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τα οικονομικά σας με αυτήν την εφαρμογή. Στην πραγματικότητα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε έξοδα στα τιμολόγιά σας. Το Harvest υποστηρίζει την τιμολόγηση και λειτουργεί με ευέλικτες χρεώσεις. Επιπλέον, η εφαρμογή διαθέτει υποστήριξη για αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμών και διαδικτυακές πληρωμές. Υπάρχει επίσης υποστήριξη για έγκριση φύλλου χρόνου, ώστε να μπορείτε εύκολα να προβάλετε και να εγκρίνετε τον χρόνο και τα έξοδα της ομάδας σας. Μπορείτε επίσης να στείλετε υπενθυμίσεις στους υπαλλήλους που ξεχνούν να παρακολουθούν το χρόνο τους. Η εφαρμογή λειτουργεί επίσης με περισσότερες από 50 άλλες υπηρεσίες, επιτρέποντάς σας έτσι να βελτιώσετε εύκολα αυτήν την εφαρμογή με νέες δυνατότητες.

Η Harvest έχει τρία διαθέσιμα προγράμματα τιμολόγησης. Το δωρεάν πρόγραμμα είναι ιδανικό για μεμονωμένους χρήστες, αλλά περιορίζεται σε δύο μόνο έργα. Το πρόγραμμα Solo καταργεί αυτόν τον περιορισμό και επιτρέπει σε μεμονωμένους χρήστες να έχουν απεριόριστα διαθέσιμα έργα. Τέλος, το πρόγραμμα ομάδας σας επιτρέπει να έχετε απεριόριστο αριθμό μελών και έργων ομάδας. Λάβετε υπόψη ότι τα προγράμματα Solo και Team απαιτούν ετήσια ή μηνιαία χρέωση.

---

Φακίδα

Ένα άλλο χρήσιμο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου είναι το Freckle. Αυτό το λογισμικό είναι απλό στη χρήση και σας επιτρέπει να έχετε απεριόριστα έργα. Πρέπει να αναφέρουμε ότι η εφαρμογή υποστηρίζει τιμολόγηση πολλαπλών νομισμάτων, κάτι που είναι μάλλον χρήσιμο εάν εργάζεστε με ξένους πελάτες. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη ως εφαρμογή ιστού, αλλά μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε μεγάλες πλατφόρμες για κινητά. Το Freckle προσφέρει ωριαία δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ασφάλεια SSL διατηρώντας έτσι τις σημαντικές πληροφορίες σας κρυπτογραφημένες.

Η εφαρμογή προσφέρει λεπτομερείς αναφορές και εβδομαδιαία φύλλα χρόνου, και μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τον χρεωστικό χρόνο. Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό που πρέπει να αναφέρουμε είναι η παρακολούθηση δαπανών. Όσον αφορά τις αναφορές, μπορείτε να τις εξαγάγετε σε PDF, Προέχω και μορφές αρχείων CSV. Το Freckle υποστηρίζει επίσης συγχρονισμό έργου με Bascamp. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε δεδομένα από άλλη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου.

Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε να συνδέσετε το Freckle με περισσότερες από 500 εφαρμογές τρίτων χρησιμοποιώντας το Zapier. Το Freckle δεν είναι μια δωρεάν υπηρεσία και διατίθεται με τέσσερα πακέτα τιμολόγησης. Υπάρχει ένα σόλο σχέδιο για μεμονωμένους χρήστες, αλλά υπάρχουν και άλλα σχέδια για μικρότερες και μεγαλύτερες εταιρείες. Διαφορετικά σχέδια προσφέρουν διαφορετικές δυνατότητες, οπότε πριν επιλέξετε ένα σχέδιο, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει αν προσφέρει τα απαραίτητα χαρακτηριστικά.

---

Εάν αναζητάτε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε το ClickTime. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να βλέπετε τα φύλλα χρόνου σας στο διαδίκτυο, επιτρέποντάς σας έτσι να παρακολουθείτε εύκολα τις ώρες εργασίας σας. Χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή μπορείτε επίσης να δείτε εύκολα τα έξοδα. Χάρη σε αυτήν τη δυνατότητα μπορείτε να ανεβάσετε αποδείξεις, να εγκρίνετε έξοδα και να διαχειριστείτε εύκολα τους προϋπολογισμούς. Το ClickTime σας επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους σας. Υπάρχει επίσης ένα εκτεταμένο σύστημα αναφορών. Χάρη σε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δείτε περισσότερες από 70 αναφορές προκατασκευασμένων. Εάν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες αναφορές με ευκολία.

Το ClickTime είναι διαθέσιμο σε Android και iOS και μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τον χρόνο και να βλέπετε αναφορές από οποιαδήποτε κινητή συσκευή. Μιλώντας για αναφορές, μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε δεδομένα σε ένα αρχείο CSV ή να προβάλετε ροή δεδομένων σε πραγματικό χρόνο στο Excel, τα Φύλλα Google και άλλες εφαρμογές.

Σημείωση εκδότη: Αυτό το άρθρο συνεχίζεται στην επόμενη σελίδα. Εάν σας ενδιαφέρει άλλο λογισμικό διαχείρισης χρόνου, ρίξτε μια ματιά η ευρεία συλλογή οδηγών μας.