Comment exporter des sauvegardes de données à partir de Microsoft Outlook

Habituellement, nous effectuons des sauvegardes de photos, de vidéos ou de tout type de données pour éviter la perte de données. Avez-vous pensé à sauvegarder les e-mails ou les données présentes dans Outlook comme les événements de calendrier, les pièces jointes, etc.? Cela peut être utile pour restaurer le contenu de votre e-mail lorsque les données sont supprimées ou perdues. L'exportation ou la sauvegarde des données Outlook peut être effectuée facilement en quelques étapes. Si vous ne souhaitez pas sauvegarder l'intégralité de la boîte aux lettres, vous pouvez également extraire les données d'un dossier particulier ou spécifier certains critères afin que les données qui correspondent aux conditions données soient uniquement exportées. Outre ces options, vous pouvez également extraire les données dans différents formats tels que .csv ou .pst. Suivez cet article pour savoir comment effectuer des sauvegardes de courrier électronique à partir d'Outlook.

Exporter les données de Microsoft Outlook

Étape 1: Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur le Dossier languette

Étape 2: Dans la fenêtre ouverte à gauche, sélectionnez Ouvrir et exporter

Étape 3: À partir de la droite, cliquez sur Importer / Exporter

Étape 4: L'assistant d'importation et d'exportation s'ouvrira où vous aurez différentes options à sélectionner. Ici, nous choisirons Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant 

Étape 5: Ici, il y a deux options pour exporter les données. Le format de valeurs séparées par des virgules (.csv) qui facilite l'importation et l'exportation des données vers différentes applications et un autre est le format de fichier de données Outlook (.pst) par lequel toutes les données, y compris les entrées de calendrier et les messages électroniques, peuvent être exporté.

Étape 6: Ici, je vais choisir le fichier de données Outlook (.pst) formater et cliquez sur Suivant.

Étape 7: Par défaut inclure les sous-dossiers la case à cocher sera activée en bas. Si vous ne souhaitez pas la sauvegarde des sous-dossiers, vous pouvez la décocher en cliquant sur la case à côté d'inclure les sous-dossiers

Étape 8: Vous pouvez choisir les dossiers que vous souhaitez exporter ou effectuer une sauvegarde par en cliquant sur ce particulier dossier. Ou vous pouvez sauvegarder l'intégralité de la boîte aux lettres en en cliquant sur le courrieridentifiant.

Étape 9: Si vous souhaitez filtrer les données avec des critères spécifiques et les exporter, vous pouvez cliquer sur Filtres options là apparaît une fenêtre avec 3 onglets messages, plus de choix, avancé. Cliquez sur les onglets et spécifiez l'exigence comme d'un utilisateur à l'autre ou uniquement l'e-mail contenant des pièces jointes, etc.

Étape 10: Une fois spécifié, cliquez sur D'ACCORD

Étape 11: Cliquez sur Suivant et il apparaît 3 options. Remplacez les doublons par des éléments exportés, autorisez la création d'éléments en double et n'acceptez pas les éléments en double. Sélectionner quelqu'un selon vos besoins en cliquant sur le bouton radio à côté de ça.

Étape 12: Cliquez sur le Feuilleter pour parcourir l'emplacement où vous souhaitez enregistrer les données.

Étape 13: Cliquez sur Finir. Il faudra quelques minutes pour exporter les données

Étape 14: Lorsque cela est fait, vous pouvez utiliser les données de sauvegarde pour les importer dans une autre application ou les copier, etc.

C'est ça! J'espère que cet article est utile. Merci!!