अपने कर्मचारियों को खुश रखने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ समय का सॉफ्टवेयर

रेप्लिकऑन टाइम अटेंड

रेप्लिकऑन एक बेहतरीन सॉफ्टवेयर विकल्प है जो आपको अपने कर्मचारी के समय और उपस्थिति के हर पहलू को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। आप अपने कार्यबल को एक केंद्रीकृत डैशबोर्ड से ट्रैक कर सकते हैं, जिससे आप किसी भी सकल वेतन त्रुटियों से बच सकते हैं, और बाद में फिर से जांच करने की आवश्यकता है।

यह सॉफ़्टवेयर आपको इसके एकीकृत वेतन नियम पुस्तकालय का उपयोग करके सभी श्रम अनुपालन आवश्यकताओं के साथ ट्रैक रखने की अनुमति देता है जो नीति आवेदन को स्वचालित भी कर सकता है। यह आपको लगातार अनुपालन की जांच करने और आपकी कंपनी में अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के बारे में चिंता करने की अनुमति नहीं देता है।

रेप्लिकऑन का उपयोग करके, आप काम के दिनों और अपने कर्मचारियों के कार्य शेड्यूल पर पूर्ण नियंत्रण प्राप्त करते हैं, और आप रीयल-टाइम समायोजन, नोट्स, चित्र इत्यादि जोड़ सकते हैं। यह सुविधा आपके सभी शेड्यूल को एक ही कार्यक्षेत्र में व्यवस्थित रखेगी, आसानी से खोजने योग्य और समझने में आसान है।

रेप्लिकऑन में पाई जाने वाली कुछ बेहतरीन विशेषताओं में शामिल हैं:

• कर्मचारी प्रकारों द्वारा पेरोल प्रबंधित करें - पूर्णकालिक, अंशकालिक, प्रति घंटा, ठेकेदार, दूरस्थ कर्मचारी, आदि।
• वैश्विक अनुपालन पुस्तकालय - आपको किसी भी नियम और विनियमों का आसानी से पालन करने की अनुमति देता है
• कर्मचारी उपलब्धता को अनुकूलित करें और शेड्यूल की एक विस्तृत श्रृंखला बनाएं
• तत्काल कर्मचारी समय अद्यतन - स्वचालित रूप से कर्मचारी समय अपडेट करता है
• पंच इन और आउट - सुविधा जो आपको अपने कर्मचारियों को दिन की शुरुआत और अंत का ट्रैक रखने की अनुमति देती है
• भोजन विराम और गोलाई - सभी भोजन ब्रेक की गणना करता है और स्वचालित रूप से राउंड अप करता है
• बुद्धिमान अनुमोदन - स्वचालित ब्रेक अनुमोदन जिसे आपकी कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है
• गतिविधि ट्रैकिंग -आपको अपने कर्मचारियों की गतिविधि के संबंध में वास्तविक समय डेटा देखने की अनुमति देता है

इस सॉफ़्टवेयर में विशेष रूप से आपके कर्मचारियों की अनुपस्थिति प्रबंधन के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाओं का एक बड़ा सेट भी शामिल है: स्वयं-सेवा समय बंद, कर्मचारी उपलब्धता और बुद्धिमान अनुमोदन।

रेप्लिकऑन में अनुपालन और पेरोल सुविधाओं का एक बड़ा सेट है जो ध्यान देने योग्य हैं:

• अनुपालन पुस्तकालय
• वेतन नियम
• पे कोड
• पेरोल कार्यक्षेत्र
• पेरोल निर्यात

आप इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग शिफ्ट, बड़े पैमाने पर संपादन, शिफ्ट पालन, और त्वरित संचार के लिए भी कर सकते हैं। इसके अलावा, यह सॉफ्टवेयर आपको ये करने की भी अनुमति देता है अपनी कंपनी के खर्चों को ट्रैक करें और उन्नत विश्लेषिकी सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको अपनी कंपनी के आंतरिक कामकाज के बारे में हमेशा सूचित करने की अनुमति देता है।

यदि आप रेप्लिकऑन के लिए सुविधाओं की पूरी सूची देखना चाहते हैं, तो आप जा सकते हैं उनकी आधिकारिक साइट.

रेप्लिकऑन टाइम अटेंड को 3 अलग-अलग संस्करणों में जारी किया गया था, प्रत्येक अलग-अलग उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करता है:

रेप्लिकऑन क्विक स्टार्ट

• 5 उपयोगकर्ताओं तक और लागत पर अधिक जोड़ने के विकल्प के साथ
• समय पत्र
• पंच इन / आउट
• भोजन विराम
• सत्यापन
• गतिविधि ट्रैकिंग
• साधारण समय बंद Time
• एकल स्थान अनुपालन पुस्तकालय

रेप्लिकऑन प्लस - त्वरित प्रारंभ संस्करण में पाई जाने वाली सभी सुविधाएं शामिल हैं, और जोड़ता है:

• समय पर नज़र रखने के लिए अनुकूलित फ़ील्ड
• कई विकल्पों के साथ स्थान अनुरूपता पुस्तकालय
• रिपोर्ट साझा करना

रेप्लिकऑन प्रीमियर - प्लस संस्करणों की सभी विशेषताएं शामिल हैं, और यह भी जोड़ता है:

• टाइम ऑफ बुकिंग
• अनुसूचियों
• समय ट्रैकिंग अनुकूलन
• वैश्विक अनुपालन पुस्तकालय
• पेरोल अनुकूलन
• संगठन अनुकूलन
• समूह-आधारित पहुंच
• कस्टम रिपोर्ट और एकीकरण

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विशुद्ध रूप से एचआर

PurelyHR एक और बेहतरीन सॉफ्टवेयर विकल्प है जो आपको अपने कर्मचारियों के समय को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह सॉफ्टवेयर कर्मचारी डेटाबेस सुविधाओं को छुट्टी प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ जोड़ता है।

PurelyHR में उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को समझना आसान है, और यह आपके व्यवसाय के आकार के अनुकूल हो सकता है चाहे वह कितनी भी तेजी से बढ़े। आप अपने कर्मचारी छुट्टी कार्यक्रम के बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए एकत्र किए गए केंद्रीकृत अवकाश डेटा का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने कर्मचारियों के साथ छुट्टी कैलेंडर भी साझा कर सकते हैं, और यह पूरी तरह से सुरक्षित विकल्प है।

आइए PurelyHR की कुछ बेहतरीन विशेषताओं के बारे में जानें:

• कर्मचारी दुनिया में कहीं भी कंपनी से अपने स्वयं के प्रोफाइल पेज तक पहुंच सकते हैं
• खाता सेटअप चेकलिस्ट - सॉफ्टवेयर की आसान स्थापना के लिए 
• महान ग्राहक सेवा सहायता
• छोटे से मध्यम व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया
• बड़ी संख्या में टाइम-ऑफ़ कॉन्फ़िगरेशन – आप अपनी कंपनी की सशुल्क छुट्टियां सेट कर सकते हैं
• प्रतिबंध - एक दिन में टाइम ऑफ बुक करने वाले कर्मचारियों की संख्या के संबंध में नियम निर्धारित कर सकते हैं
• कर्मचारी अपने द्वारा काम किए गए ओवरटाइम की मात्रा के आधार पर अधिक छुट्टी का अनुरोध कर सकते हैं
• रिपोर्ट को PDF या CSV फ़ाइलों में निर्यात किया जा सकता है
• एपीआई के माध्यम से एक्सएमएल डेटा निर्यात

आप कस्टम अवकाश प्रकार भी बना सकते हैं, सटीक गणना के लिए वेतन वृद्धि समायोजित कर सकते हैं, FMLA को ट्रैक कर सकते हैं, और स्वचालन क्षमताओं की एक विस्तृत श्रृंखला भी रख सकते हैं।

आप PurelyHR को सेट अप कर सकते हैं ताकि आपकी कंपनी के साथ कुछ महीनों या वर्षों तक पहुंचने के बाद यह आपके कर्मचारियों के प्रोद्भवन को स्वचालित रूप से बढ़ा दे। इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से आप यह भी कर सकते हैं अनुस्मारक सेट करें set जो आपको सशुल्क छुट्टियों, लंबित अनुरोधों आदि के लिए सटीक शेड्यूल के साथ तैयार रहने में मदद करेगा।

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समय चिकित्सक

टाइम डॉक्टर एक और बेहतरीन सॉफ्टवेयर विकल्प है जो आपको कर्मचारियों की उपस्थिति के सभी पहलुओं, उनके द्वारा काम किए गए घंटों की मात्रा, ब्रेक पर उनके द्वारा बिताए गए समय आदि का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।

यह सॉफ्टवेयर प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय को ट्रैक करता है और एक व्यापक रिपोर्ट तैयार करता है जिसे क्लाइंट, प्रोजेक्ट और कार्यों द्वारा तोड़ा जा सकता है। यह सुविधा आपको सभी बर्बाद समय देखने की अनुमति देती है और आपको उन्हें ठीक करने के लिए शेड्यूल में समस्याओं की पहचान करने की अनुमति देती है।

टाइम डॉक्टर की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि यह आपके कर्मचारियों के कंप्यूटर स्क्रीन के स्क्रीनशॉट ले सकता है, या तो बेतरतीब ढंग से, या एक विशिष्ट संख्या के घंटे बीत जाने के बाद। इस सुविधा का उपयोग करने से आप देख सकते हैं कि आपके कर्मचारी कितने कुशल हैं, और यदि वे समय बर्बाद कर रहे हैं। स्क्रीनशॉट सुविधा को नियोक्ता द्वारा तभी सक्रिय किया जा सकता है जब कर्मचारी की स्थिति "काम" मोड में हो, ताकि किसी भी गोपनीयता समस्या से बचा जा सके।

टाइम डॉक्टर आपको मीटिंग और कॉल में बिताए गए समय के बारे में कर्मचारी डेटा का एक सिंहावलोकन देखने की शक्ति भी देता है, जिसके साथ उन्होंने संवाद किया और कितने समय के लिए। इस डैशबोर्ड का उपयोग करके इस विभाग में किसी भी मुद्दे को ढूंढना और ठीक करना अक्षमताओं के बारे में डेटा को मैन्युअल रूप से इकट्ठा करने की तुलना में कहीं अधिक आसान है।

कुछ अन्य महान विशेषताएं जो ध्यान देने योग्य हैं उनमें शामिल हैं:

• प्रबंधकों के लिए दैनिक और साप्ताहिक रिपोर्ट जिसमें घंटों, वेबसाइट और एप्लिकेशन उपयोग, कार्य विश्लेषण आदि के बारे में मूल्यवान डेटा होता है।
• आप अपनी कंपनी के डोमेन पर अपने ग्राहकों को स्क्रीनशॉट और उनकी कंपनी के साथ प्रगति/पूर्ण कार्यों की रिपोर्ट देखने के लिए पहुंच प्रदान कर सकते हैं
• विशिष्ट प्रोग्राम/ऐप उपयोग, और यहां तक ​​कि विशिष्ट वेबसाइटों पर बिताए गए समय को ट्रैक कर सकते हैं - यदि आपके कर्मचारी फेसबुक पर बहुत अधिक समय बिताते हैं, तो आपको सूचित किया जाएगा
• सभी जाने-माने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और अकाउंटिंग टूल्स - सेल्सफोर्स, ज़ोहो, क्विकबुक आदि के साथ सिंक कर सकते हैं।
• अपने कर्मचारियों को पॉप-अप अलर्ट प्रदर्शित करता है यदि वे बहुत लंबे समय से निष्क्रिय हैं
• अपने कर्मचारियों की जीपीएस ट्रैकिंग
• ग्राहक सफेद लेबल वाले पोर्टल में लॉग इन कर सकते हैं

समय चिकित्सक का प्रयास करें

अनुपस्थिति.io

Absence.io एक और बढ़िया सॉफ़्टवेयर विकल्प है जो आपको आसानी से प्रबंधित करने के लिए आवश्यक टूल देता है और अपने कर्मचारियों के शेड्यूल, कर्मचारी डेटा और काम के समय से निपटने के लिए आप के सभी पहलुओं को अनुकूलित करें।

यह सॉफ़्टवेयर आपको अपने कर्मचारियों के अवकाश के समय को आसानी से ट्रैक करने और यदि आवश्यक हो तो विकल्प चुनने की अनुमति देता है, सभी एक केंद्रीय केंद्र से जो आपको डेटा पर पूर्ण अवलोकन की अनुमति देता है।

जब अनुपस्थित कर्मचारियों को प्रबंधित करने की बात आती है, तो आप बेहतरीन दृश्य के लिए Absence.io का उपयोग कर सकते हैं आपकी कंपनी के कैलेंडर शेड्यूलिंग का अवलोकन, और फिट होने के लिए कस्टम अवकाश अनुमतियां भी बना सकते हैं आपकी ज़रूरतें।

Absence.io में सुविधाओं का एक बड़ा सेट है जो आपको अपने कर्मचारी के ओवरटाइम और काम के घंटों का आसानी से ट्रैक रखने की अनुमति देता है, और इसमें रिपोर्टिंग और व्यवस्थापक क्षमताएं होती हैं। यह सॉफ़्टवेयर आपको सभी डिजिटल कर्मचारी फ़ाइलों को एक स्क्रीन से प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जिससे डेटा खोजने की प्रक्रिया बहुत आसान हो जाती है।

अन्य उल्लेखनीय विशेषताओं में शामिल हैं:

• एसएसएल एन्क्रिप्शन - आपको अपनी कंपनी के डेटा की सुरक्षा के संबंध में मन की शांति की अनुमति देता है
• जर्मनी में स्थित आईएसओ प्रमाणित सर्वर
• आपके डेटा का दैनिक स्वचालित बैकअप

अनुपस्थिति का प्रयास करें.io Try

प्लानडे

प्लानडे एक बहुत ही शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है जो आपको खाते में ले कर आसानी से कर्मचारी शेड्यूल को प्रबंधित करने की अनुमति देता है स्टाफ की छुट्टी, उपलब्धता, पेरोल की लागत, आदि।

प्लानडे के शेड्यूल टैब के अंदर आप काम किए गए घंटों की संख्या, राजस्व, वेतन में कितना राजस्व भुगतान किया जाता है, पेरोल लागत आदि के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

जब भी आपको आवश्यकता हो, इस जानकारी को अपने निपटान में रखने से आप इसे बढ़ा सकते हैं आपकी कंपनी की उत्पादकता, ग्राहक और कर्मचारी संबंधों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करना, और अधिक बनाना सटीक कार्यक्रम।

इस सॉफ़्टवेयर की शक्तिशाली विशेषताओं का उपयोग करने का अर्थ है कि आपको अपने कर्मचारियों की समय-सारणी से निपटने के लिए किसी भी समय खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। Planday आपको पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, और आपको अपना स्वयं का भी बनाने की अनुमति देता है।

अपने स्वयं के टेम्प्लेट बनाने की संभावना होने से प्रक्रिया सरल हो जाती है और इससे आपकी कंपनी की उत्पादकता बढ़ सकती है। आप अपने कर्मचारियों और सहकर्मियों के साथ टेम्प्लेट भी साझा कर सकते हैं।

Planday में पाई जाने वाली सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि आपके कर्मचारी अपने प्रबंधक से संपर्क कर सकते हैं और उन्हें अपने कार्य दिवसों की वरीयता की घोषणा कर सकते हैं। यह सुविधा आपके कर्मचारियों को खुश करती है, और बदले में, अधिक लाभ पैदा करती है।

प्लानडे को दो अलग-अलग संस्करणों में जारी किया गया था, प्रत्येक अलग-अलग उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करने में सक्षम था।

प्लानडे स्टार्टर एडिशन 

• बुनियादी स्तर पर कर्मचारी कार्यक्रम बना सकते हैं
• जॉब रोल द्वारा शेड्यूल की व्यवस्था कर सकते हैं
• फास्ट प्लानिंग के लिए शेड्यूल टेम्प्लेट template
• व्यक्तिगत और समूह-चैट
• अपने कर्मचारियों के बीच पारियों के आदान-प्रदान का प्रबंधन कर सकते हैं
• पुश नोटिफिकेशन और ईमेल अलर्ट की अनुमति देता है
• पेरोल रिपोर्टिंग
• अनुपालन के लिए ओवरटाइम ट्रैकिंग

प्लानडे प्लस संस्करण

• मानव संसाधन प्रबंधन विकल्प
• काम के घंटों में बिताए गए समय को ट्रैक कर सकते हैं
• आय और कार्य लागत ट्रैकिंग
• छुट्टियों का प्रबंधन
• उन्नत अनुसूची आँकड़े और रिपोर्टिंग
• कर्मचारी फ़ाइल प्रबंधन
• अनुबंधों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

प्लानडे ट्राई करें

निष्कर्ष

अपने कर्मचारियों के हर पहलू से समय-समय पर निपटना कठिन काम है, और एक गलती कई मुद्दों का कारण बन सकती है जो अंत में प्रभावित कर सकती हैं आपकी कंपनी की उत्पादकता, और बाजार पर आपकी छवि।

इस सूची में हमने जो सॉफ़्टवेयर समाधान प्रस्तुत किए हैं, उन्हें उनके द्वारा शामिल क्षमताओं की विस्तृत श्रृंखला के कारण चुना गया था। ये प्रोग्राम आपको आश्वस्त कर सकते हैं कि आपके सभी कर्मचारी और ग्राहक डेटा सुरक्षित, कर्मचारी जानकारी तक आसान पहुँच, ऑफ़र करता है a आपके कर्मचारियों द्वारा काम पर बर्बाद किए गए समय का शानदार अवलोकन, और आप उनकी गतिविधि को सत्यापित करने के लिए स्क्रीनशॉट भी ले सकते हैं अनुसूची।

हमें यह जानना अच्छा लगेगा कि क्या आपके पास टाइम-ऑफ सॉफ़्टवेयर के संबंध में कोई सॉफ़्टवेयर सुझाव है। कृपया बेझिझक हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं कि आपने इस सूची से किस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया और यह कितना प्रभावी था।