מיקרוסופט מפתחת טכנולוגיה שתצרף אוטומטית קבצים למסמכים

ניתן להשתמש בו ב-Outlook, OneDrive או Teams, בין אפליקציות אחרות.

מיקרוסופט הגישה לאחרונה פטנט המתאר טכנולוגיה המסוגלת לצרף אוטומטית קבצים למסמכים, בהתבסס על רלוונטיות לנושא ולכוונת המשתמש.

הפטנט, שפותח בשנת 2022 ופורסם לאחרונה, נראה כי הוא מדמיין טכנולוגיה המתאימה ביותר לאפליקציות דיוור, כגון Outlook, או אפילו אפליקציות לניהול קבצים, כגון Microsoft Teams, ב-OneDrive.

כל שלוש האפליקציות הללו קיבלו כמה עדכונים חשובים לאחרונה: למשל, Outlook יקבל Copilot, מה שיאפשר למשתמשים לכתוב מיילים באופן אוטומטי; גם Microsoft Teams מקבל AI ועיצוב חדש המאפשר ניהול קבצים טוב יותר בתוכו.

ואם כבר מדברים על ניהול קבצים, OneDrive יקבל גם עיצוב מחודש ו חיפוש משופר, מה שגם הופך את השימוש בפלטפורמה ליותר אינטואיטיבי ואוטומטי, כמעט.

לכן, אין זה פלא שמיקרוסופט תפתח טכנולוגיה כזו. על פי הפטנט, הטכנולוגיה תעזור למשתמשים לצרף קבצים נכונים למסמך על סמך הקלט שלהם. השיטה תנחש מה משתמש רוצה לעשות, ואז היא תבקש מהמשתמש לאשר, ורק אז היא תציע רשימה של קבצים לצרף. במובנים רבים, זה דומה לאופן שבו Copilot כבר מתנהג במשימות מסוימות.

קובץ מצורף אוטומטי: איך זה עובד?

1. המערכת משתמשת במודל כוונה כדי לנחש אם משתמש רוצה לצרף קובץ.
2. לאחר מכן הוא מבקש מהמשתמש לאשר את הניחוש הזה באמצעות הנחיה (הנקראת דחיפה מוטבעת).
3. נוצר תפריט מוטבע ומוצג למשתמש, הכולל רשימה של קבצים שאולי המשתמש ירצה לצרף. קבצים אלה מדורגים על סמך מידת הרלוונטיות שלהם.
4. המערכת משתמשת בכוונת המשתמש לצמצם את החיפוש אחר קבצים.
5. מודל הכוונות משתמש בשתי שיטות אחרות (מודל הטמעה ומודל N-גרם) ובכמה שאילתות סיד מוגבלות כדי להבין את הכוונה.
6. לאחר מכן המערכת מדרגת את הקבצים על סמך עד כמה הם רלוונטיים לכוונה.
7. לאחר מכן המשתמש יכול לבחור קובץ אחד או יותר מהרשימה לצרף למסמך שלו.

כפי שהזכרנו קודם לכן, Outlook יכול לעשות את השימוש הטוב ביותר בטכנולוגיה החדשה הזו, על ידי הצעת קבצים מצורפים אוטומטיים למשתמשים בדוא"ל שלהם.

עם זאת, זה יכול לחרוג מ-Outlook: OneDrive, Microsoft Teams או כל אפליקציית דיוור אחרת מחוץ למיקרוסופט יכולים להשתמש בו. ככלל, הטכנולוגיה יכולה להיות משנה משחק, מכיוון שהיא יכולה להפחית מאוד את הזמן ועומס העבודה בעת שליחת מיילים.

אמנם אנחנו לא יודעים אם מיקרוסופט תשחרר את הטכנולוגיה הזו, אבל הפטנט הוא סימן טוב לאן פני הדברים הולכים כשזה מגיע לניהול קבצים.