Word 문서의 크기를 줄이고 싶으십니까? 대부분의 경우 파일 크기는 게임, 비디오 및 기타 대용량 파일과 비교할 때 메모리를 많이 차지하지 않으므로 문제가 되지 않습니다. 그러나 온라인으로 워드 문서를 업로드하는 경우 이메일로 보내려면 크기를 줄여야 합니다.
이 문서에서는 Microsoft Word 문서의 크기를 줄이는 방법을 설명합니다. 문서의 크기를 최소화하는 다양한 기술이 있습니다. 이미지 압축은 단어 파일의 크기를 최소화하는 가장 보편적인 방법입니다. 미디어 및 Word 파일을 다른 형식으로 저장, 자동 복구 버전 삭제, 특정 기능 사용 제한과 같은 다른 방법으로 대용량 문서를 처리할 수도 있습니다.
목차
1. 문서를 .docx 형식으로 변환
DOCX 파일 형식은 문서의 내용을 ZIP 파일처럼 압축하여 문서를 더 작게 만들기 때문에 최신 버전의 Word 문서는 DOC 형식 대신 DOCX 형식으로 저장합니다. DOC를 사용해야 하는 유일한 이유는 이전 처리 프로그램과의 하위 호환성이 필요한 경우입니다. 따라서 문서를 저장하는 동안.docx 저장하는 형식입니다.
2. 사진/이미지 압축
1. 문서에서 압축할 그림을 선택합니다. 그림 형식 탭을 선택하면 사용할 수 있게 됩니다.
2. 에서 그림 형식 탭, 선택 사진을 압축합니다.
3. 압축 탭이 나타나면 아래 단계를 따르고 마지막으로 좋아요.
- 확인란을 선택하십시오. 그림의 잘린 부분을 삭제합니다.
- 에 대해 라디오 버튼을 선택하십시오. 기본 해상도를 사용합니다.
이 값을 설정하면 추가 공간이 제거되고 문서에 사용된 모든 그림의 해상도가 고정됩니다.
3. 낮은 해상도로 사진 저장
1.클릭 파일 > 옵션.
2. 클릭 고급 > 이미지 크기 및 품질.
이 섹션에서 확인란을 선택하십시오. 편집 데이터 삭제 기본 해상도를 다음으로 설정하십시오. 150ppi.
4. 글꼴을 포함하지 마십시오.
포함된 글꼴을 사용하면 시스템에서 지원하지 않는 경우에도 사용자가 작성하는 데 사용한 글꼴로 문서를 읽거나 인쇄할 수 있습니다. 이렇게 하면 문서 크기도 늘어납니다.
1.열다 파일 > 옵션 > 저장.
2. 아래로 스크롤하여 선택 이 문서를 저장할 때 충실도를 유지하십시오. 이 섹션에서 파일에 글꼴 포함 확인란을 선택하지 마십시오.
5. 복사 및 붙여넣기 대신 사진 삽입
복사하는 대신 문서에 그림을 삽입하면 문서 크기를 줄이는 데 도움이 됩니다. 복사할 때 이미지가 압축되지 않고 다른 데이터도 가져올 수 있으며 파일 형식이 변경될 수 있습니다. 그림을 삽입하려면 다음을 따르십시오.
1.클릭 삽입 > 그림.
2. 삽입할 사진을 선택하고 클릭 끼워 넣다 또는 당신은 단순히 더블 클릭 그림에 삽입합니다.
참고: 이미지를 시스템에 저장하기 전에 다른 편집기에서 간단히 편집하고 그에 따라 작업에 사용할 수 있습니다. 이것은 또한 문서의 크기를 줄이는 데 도움이 됩니다.
6. 자동 복구 버전
1.클릭 파일 > 옵션.
2. 클릭 저장 > 문서 저장
- 자동 복구 정보를 삭제하려면 체크 해제 옆에 있는 상자. 이 작업으로 필요할 때마다 문서를 복구할 수 없습니다.
- 따라서 대신 시간을 늘릴 수 있습니다. 10분에서 20분으로 변경할 수 있습니다.
7. 축소판 끄기
1.클릭 파일 > 정보 > 속성( 고급)
2. 아래의 요약 탭, 체크 해제 썸네일 저장 상자를 누르고 좋아요.
8. 포함 개체 중지/변환
Excel 워크시트와 같은 개체를 문서에 포함하면 크기가 커집니다. 크기를 줄이려면 최대 이 임베딩을 중지하십시오.
임베딩이 필요한 경우 사진으로 변환해야 합니다. 그렇게 하려면 포함된 항목을 선택하고 Ctrl+Shift+F9.
9. 문서에서 숨겨진 정보 제거
1. 딸깍 하는 소리 파일 > 정보 > 문제 확인.
2. 클릭 검사합니다.
3. 클릭 모두 제거 그리고 닫다.
10. 수동 서식 대신 스타일 적용
Word 문서에서 더 많은 수동 또는 직접 서식을 적용할수록 더 커집니다. 이것은 큰 종이를 다룰 때 큰 문제입니다. 파일 크기를 줄이고 서식을 자동화하려면 가능한 한 스타일을 사용하세요.
예를 들어, 14포인트, 굵게, 파란색 대신 스타일을 사용하여 헤더를 만드는 것을 고려하십시오.
스타일을 사용하려면 텍스트를 선택하고 원하는 스타일을 적용하기만 하면 됩니다. 스타일 에 존재하는 그룹 집 탭.
사용 중인 스타일을 수정하려면 스타일
11. 문서 사본 저장
마지막으로 RTF(서식 있는 텍스트 형식) 또는 PDF 형식으로 단어 문서의 복사본을 저장할 수 있으며 전체 텍스트를 복사하여 새 문서에 붙여넣을 수도 있습니다.
이것은 모두 Microsoft Word 문서의 크기를 줄이는 것입니다.
이 기사가 유용하기를 바랍니다.
읽어 주셔서 감사합니다.
